和成璟园 内部 推介会 方案
一、
活动 背景
和成璟园项目于 9 月中旬启动蓄客，预计 10 月底首期开盘。按照蓄客计划与安排，将于本阶段展开针对开发商内部、世联地产、广告公司以及三大网站（搜房、焦点、新浪）、开发商各方合作媒体、合作设计院、合作银行、工程合作商、合作材料供应商等进行针对性的项目内部推广与内部客户积累工作。
二、
活动目的
针对首期开盘的 1#、2#、3#和 8#楼的户型面积为 90-135 平米的产品进行内部潜在客户资源开发，最大化挖掘自身资源价值 ，提前锁定内部客户意向，为最终成交奠定基础。
三、
推介单位 、 时间 及地点
推介单 位
时间（预计）
地点
世联地产
9 9 月 月 7 17 日（周 一 ）
6 层大培训室 开发商内部
待定（具体时间请甲方相关人员协调确定）
公司主会议室
柒洲广告公司
待定（具体时间请甲方相关人员协调确定）
公司主会议室
站 三大网站（搜房、焦点、新浪）
待定（具体时间请甲方相关人员协调确定）
公司主会议室
其他合作公司（各方媒体、设计院、银行、工程合作商、材料供应商等）
待定（具体时间请甲方相关人员协调确定）
公司主会议室
四、
推介会 形式
项目 宣讲：放映内推 PPT 进行项目内容宣讲以及现场答疑； 短信 或邮件发送 ：向合作单位内部进行短信或邮件发送。
五、
推介会前期准备工作
1 1 、人员准备：
销售培训：对参加内部推介的销售人员进行严格培训，在接待礼仪、项目讲解、开发商背景、购买问题解答等方面进行严格把关，统一合理的销售说辞； 及时邀约：推介会后期安排专人对客户进行约访，约访前统一进行相关说辞及流程培训。
2 2 、物料准备：
展示物料：X 展架和海报应内容充足详实，能够体现项目价值点，在推介前对展示物料等内容进行严格审查。
销售物料：销售名片、户型图、折页、手提袋等准备充足 客户登记：客户登记表提前打印充足 3 3 、礼品准备：
礼品建议：为登记的意向客户准备精美小礼品，建议采用实用性强的小礼品，可选用水杯、精美笔记本等。
4 4 、信息通知：
在公司内部 OA 发出通知 在公司内部邮件发出通知
向公司人员发送短信通知 在公司内部放置展示物料（摆放易拉宝、发放 DM 单）
注：需根据公司内部操作的具体情况进行通知渠道选择 六、
推介会流程安排
整体推介时间计划为 30 分钟（以下午 2 点开始为例）
序号
内容
人员
时间计划
物料支持
备注
1 1
推介会准备 策划、销售 1:20-1:40 现场布场（电脑、投影、展示物料摆放，项目资料装袋）
物料准备到位 2 2
客户陆续进场签到登记，销售代表发放资料手提袋 销售代表 1:50 资料手提袋、推介会客户登记表格 务必让每个进场的客户进行登记 3 3
宣讲开始：进行项目讲解与PPT展示 世联策划经理或销售经理进行 ppt 宣讲 2:00-2:15 电脑 投影仪 宣讲 ppt 突出项目卖点及优势，进行客户互动 4 4
现场答疑 销售经理台上答疑，资深销售代表台下答疑 2:15-2:25 —— 销售经理、资深销售代表全面讲解答疑 5 5
向登记客户发放精美小礼品 资深销售、策划 2:25-2:30 精美小礼品 发放礼品选用实用性礼品 6 6
活动结束 —— 2:30 —— —— 七、
推介会后续工作
名单整理：对项目推介会登记的客户名单进行整理，并及时反馈给项目组各负责人。
回访邀约：安排销售人员对登记客户进行回访和约访，在回访与约访过程中需严格注意礼仪与销售说辞，严格按照前期培训进行。并及时把回访结果进行梳理统计，及时反馈给项目组各负责人。
回访时间：每场推介会后第二天进行电话回访。
邀约计划：在推介会当周周末进行要约，促成推介客户到访项目，促成排卡。
八、
注意事项
推介形式为展示、咨询和客户登记，整个过程中销售人员不主动拉客户，注意维护项目的品质形象； 推介会的推介物料需要严格审查，说辞需要严格演练，人员需要严格培训，秩序需要严格把控，后续工作需要严格汇报；整个过程需要谨慎用心，将项目的形象和品质完美呈现在推介客户的面前； 特殊情况需报知甲方相关领导进行审批。
九、
工作人员及 物料 准备
物料准备
物料内容
数量
到位时间
备注
易拉宝 2 个（2*2）
9 月 17 日前 分别制作项目城市、双低密高绿化、绝版户型等 2 个价值点的两版设计，各做 2 个 户型图 600 份 已到位 90、135、165 平米共 3 种户型各 200 份
折页 200 份 9 月 17 日前 —— 宣传海报（DM单）
200 份 9 月 17 日前（在设计中）
于合作单位内部进行发放 销售代表名片 若干 9 月 17 日前 物料准备到位 宣讲 PPT 1 个 已到位 需准备配套投影设备
人员安排
T PPT 宣讲
答疑人员
礼品发放人员及签到人员
总人数
策划经理 或销售经理 1 1 名
资深销售 2 2 名
资深销售 2 2 名
3 3- -5 5 人
十、
需要支援内容
需要开发商方面推进各方媒体、合作设计院、合作银行、工程合作商、材料供应商等相应合作单位的内推事项：
具体推介形式（①项目宣讲形式②合作单位统一发放短信或内部邮件的形式）
具体推介时间（需要开发商相关负责人员跟进确定）
相关联系人 十一、
附件
附件一：内部推介会客户登记表格 和成璟园内部推介会客户登记表.xls 和成璟园 项目组
2 2012 年 年 9 09 月 月 0 07 7 日