《吃掉那只青蛙》观后感:时间管理大法

  《吃掉那只青蛙》观后感:时间管理大法

  吃掉那只青蛙》全文5.5万字,。我一边看一边写,。对时间管理感兴趣,想要高效做事的可以去看。

  第一步:明确你究竟想要什么。

  自己决定,或者跟老板讨论。明确做什么事,以及做事顺序。

  最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

  第二步:把你的目标写下来。

  以书面形式记录,清晰化、具体化。看得见,摸得着,不再是空想,有了生命力。

  第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限。

  一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。

  有人说,最后期限的压力下工作效果更好。但是在压力之下,也很容易出错。所以有时候我给自己设置的最后期限会比老板或者客户需要的时间提前一些,有期限,同时给自己留有余地来整改和优化。

  第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

  清单能够将你的目标和任务具象化。不断完善,把所有想到的罗列完整,可形成一条行动轨迹。根据行动轨迹来执行,有效提高目标完成率。

  目标不同,计划不同先制订总计划,把能想到的未来能做的事项列出来。整理出事项中所有任务和相应职责。然后分解制定周计划和日计划。每一个项目也要制定相应计划,然后按照重要程度排先后顺序。

  第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。

  根据优先级顺序来整理计划。把计划中的任务分解,用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。搞清楚先做什么,后做什么。

  事实上时间管理是在控制事件发生的顺序。根据二八定律,20%的重要任务产生80%的价值。所以我们应该抓大放小,优先攻克关键性的重要任务。最重要的任务通常也最难,人性往往“先易后难”,所以捡了芝麻,丢了西瓜。多数人拖延清单中最多的就是能产生最大价值的最重要的10%~20%的项目,所以终日忙碌却事倍功半,最终成了“假装努力”。

  所以我们可以遵循强迫效率法则:时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。

  把花费时间长的活动设定为次优先级,把无意识拖延转化为创造性拖延。比如生活中把追剧和打游戏的时间分点出来陪家人,做运动,看书等一些可以提高生活品质的事情。比如工作中哪些事情可以删减、授权给别人做。哪些可以直接取消,腾出时间来处理至关重要的事。次优先级的都推迟处理,创造性拖延,才能掌控生活的主动权。在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。

  明晰关键结果领域,明确自己的定位。你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。