办公室管理规章制度

  办公室管理规章制度 第一章 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

 第六条

 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

 第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

 第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

 第二章 办公室管理 第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

 第二条 工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

 2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

 3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用具。

 4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

 5、危险品严禁带入办公区域。

 6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

 7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

 第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

 第三章 办公室管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

 文印管理规定:

 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理,最低 5 元一次。

 三、工作人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  电脑管理规定:

 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

 四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反,发现一次罚款 5 元,再次发现加 5 元,即罚款 10 元;累计发现 5 次按旷工一天处理。

 办公用品领用规定:

 一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用。

 二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

 三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

 四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

 电话使用规定:

 一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予一分钟罚款 1 元处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

 三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

  第四章 考勤管理 为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定。

 工作制度 1、 工作时间:

 a、冬天工作时间:周一至周六(暂定)

 上班时间:8:00;下班时间:17:30

 就餐时间:中午 12:00--14.00 所有员工不得在上班时间就餐。

 b、夏季工作时间:周一至周六(暂定)

 上班时间:7:30;下班时间:17:00

 就餐时间:中午 12:00--14.00 所有员工不得在上班时间就餐。

 2、打卡制度:

  a、打卡为一日四次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登记制度执行;

  b、因公外出不能打卡签到员工,必须用报至办公室申报 OA。

 3、休息制度

  a、原则上为每周休息一天,旅游高峰期全员周日必须正常上班,按照加班核算,雨润农业科技有限公司加班不按照薪酬计算,只计算工时选择周一至周五调休(可累积)。

 4、请假制度

  a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室。如遇特殊情况不能回司填写的,应提前电话告知本部门领导及办公室报备;员工每月事假不能超过 5 天,每超过一天按旷工一天处理。

  事假批准权限

 事假天数 批准人 1-2 天 部门负责人 2 天以上 总经理

 三、外出制度 员工在上班时间外出的应在办公室报备 OA 外出登记,包括外出事由。如回司时间会超过下班时间的,应提前电话告知办公室。

 四、考勤设置种类 1、全勤:每月无考勤违规及无病事假 2、迟到:比规定上班时间晚到达公司 3、早退:比规定下班时间早离开公司 4、旷工:无故缺勤 5、请假:按事由分为事假及其病假 6、出差 7、外出 8、调休:因公不能正常休假而调换至其他时间休假 【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】