《国家机关公文格式要点建查表》
一、公文页边与版心尺寸
公文天头（上白边）：37mm±1mm
人公文订口（左白边）：28mm±1mm
版心尺寸：156×225mm
二、装订要求：
（一）两钉外脚在纸上下 1/4 处，充许误差 4mm。
（二）钉至脊间距 3—5mm。
三、公文份数序号
标于版心左上角第一行顶格，至少两位数，非密不标。
四、密级和期限
标于版心右上角第一行顶格，密级与期限间加黑色五角星，字是 3 号黑体。
五、紧急程度
标于版心右上角第一行（有密级则为第 2 行）顶格，字选 3 号黑体。
六、发文机关标识
红字上边缘至版心上边缘距离：下行文月 5mm、上行文 80mm 字体任选。
七、发文字号
红字下空 2 行，字选 3 号仿宋。下行文居中，上行居左空 1 字，年份括号为六角形，文号不编虚位。
八、反线
发文字号下 4mm 处、红色五磅、线长 156mm。
九、签发人
上行文用，居右侧空一字，“签发人”三字用 3 号仿宋，后标全角冒号，人名用 3 号楷体。
十、公文标题
反线下空 2 行，字选 2 号小标宋
十一、主送机关
标题下空一行，左侧顶格 3 号仿宋。
十二、公文正文
3 号仿宋体、小标题可用 3 号小标宋或黑体，数字、年份不分行。
十三、附件
冒号、多个附件中用“1.”、“2.、”“3.”附件名称且面无标点。
十四、成文日期：领导签发日、年、月、日标全，是
非零居前文下空
两行，右空 4 个字。公章居中下弧下 5 字。
十五、印章
独户如上，两户联发拉开年月日至左右各空 7 字，三户联发每行三枚，章间不交不切，各章必压字。未行章下右空 2 个字标识机文时间。
十六、附注
成文日期下一行居左空 2 字加圆括号，字选 3 号宋体。
十七、主题词
查主题词表，不可自编，“主题词”选 3 号黑体全角冒号，词目选 3 号小标宋体，词目间空 1 个字，词报 3—5 个字。
十八、抄送机关
仿宋体后加全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后第一字对济，末尾加句号。
十九、印发机关和印发日期
在全文末尾，印发机关居左空一字，印发日期居右空一字，选 3 号仿宋。
二十、版记中的反线
版记中各行文字下加一反线，宽度同版心、粗细建议采用首、未为 1.5磅，中间线 0.75 磅。
二十一、页码
4 号半角白体阿拉伯标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各入一条 4 号字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字，空白页和空白页至后不标识页码，首页不显示页码，起始码为第 2 页。