答谢会策划方案
目录
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活动名称
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活动目的
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活动时间
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场地布置
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活动内容
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活动流程
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整体进程
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保障措施
第一部分
基本介绍
活动名称：
活动时间：2008 年
月 活动地点：
推荐：
XXX 物流公司
活动目的：
通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：1.回顾企业 2008年度巨大发展成就 2.推介企业 2009 年的政策与服务 3.突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流 4.专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持 5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的 企业文化 6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工 人流动向及主要活动安排：
1. 与会人员陆续到达会场 2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）
3. 来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及 08 年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流）
4. 来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）
第二部分
活动场地布置
. 1. 外围场地布置及亮点活动安排：
A. 企业 入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。
B. 企业 外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例
灯笼球示意图
. 2. 企业 内部场地布置及亮点活动安排 ：
A. 企业 入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。
B. 工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。
C. 年会 答谢 会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。
D. 签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（。
具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排）。
E. 年会 答谢 会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例
现场签到处效果图（略）
. 3. 年会 答谢 会场场地布置及亮点活动安排：
A. 会场主席台设置水晶司仪台, , 音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）
答谢会 现场效果图（略）
答谢会 使用设备 ：
水晶司仪台
鲜花桌摆
投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱
返送音箱
低音音箱
B. 现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流
庆典蛋糕（图略）
仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝7 2007 辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心 制作 的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔（图略）
仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企 业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。
C. 活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝
咖啡饮品
红茶
. 4. 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
A. 宴会会场设置主题背板（略）
B. 晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏
歌曲演唱
魔术表演
拉丁舞表演
C. 现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图（略）
奖品推荐（略）
D. 现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分
活动整体进程
整体流程
活动前 1 1 天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日
12 ：
00
现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。
15 ：
00
礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进
行最后调整工作。
15 ：
30
现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。
16 ：
00
来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。
16 ：
25
现场播放气势宏 大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的
陪同下，领导进入活动现场。
16 ：
30
现场音乐停，播放企业宣传短片
16 ：
35
主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先
后提前一天确定）。
16 ：
40
在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业7 2007 年工作成就介绍及 8 2008 年发展规划。
16 ：
55
代表致辞
17 ：
00
客户代表致辞
17 ：
05
优秀员工表彰及客户颁奖
17 ：
20
“ 庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕）
17 ：
25
茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放企业宣传片）
17 ：
35
来宾自由讨论，企业现场进行政策解答
17 ：
50
现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴
18 ：
00
庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞
18 ：
10
嘉宾代表致辞
18 ：
15
来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围
18 ：
30
节目表演
18 ：
35
节目表演
18 ：
40
第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
18 ：
45
中奖嘉宾节目表演
18 ：
50
员工节目表演
18 ：
55
节目表演
19 ：0 00 0
节目表演
19 ：
05
第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
19 ：
10
中奖嘉宾节目表演
19 ：
15
员工节目表演
19 ：
20
节目表演
19 ：
30
现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐
20 ：
00
晚宴结束
工作进程：
序号
工作安排
负责人
1 1
确定活动方案
双方
2 2
定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会
双方
3 3
进一步勘查现场，确定活动细节内容
双方
4 4
确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等
双方
５
拟定领导、客户邀请计划
甲方
６
发放 邀请函
甲方
７
制作 服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等
乙方
８
主持人串词
双方
９
检查各种物料准备
双方
10
场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调
双方
11
确定来宾人数、名单
双方
12
鲜花类物品准备
乙方
13
活动当天活动现场布置到位
乙方
14
活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务
双方
15
活动结束后撤场事宜
乙方