医院后勤管理发展分会
纸质公文格式
培训部 二○十六年六月二十九日编制
共 说明：本纸质公文格式样本共 8 页，按照国家标准 GB/T9704 －1999 并结合分会实际情况制定。
公司 B 密★一年
特 急
××××× 管理发展分会文件
××字〔2016〕××号
签发人：×××
关于×××××的通知( 批复、函)
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1— 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度：三号黑体 发文字号、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 主送单位：小三黑体 正文：小三仿宋 该 页 为下 行 文及 平 行文 首 页格式
公司 B 密★一年
特 急 ××××× 管理发展分会文件
签发人：××× 物业××字〔2004〕××号
×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1— 该 页 为上 行 文首 页 格式
×××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××
2、×××××
二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
主题词：
××
×× 主送：×××××××××，××××××××，××××
×××××××××。
抄报：×××× 抄送：×××× —2— 该 页 为单 一 机构 行 文末 页 格式 联系人：只在上行文中标注 主题词：小三黑体 报送对象：小三仿宋
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日
主题词：
×× ×× 抄报：
抄送：
该 页 为两 机 构行 文 末页格式
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
××公司
××公司
××公司
××公司
××公司
二○○三年×月×日
主题词：
×× ×× 抄报：
抄送：
该 页 为多 机 构行 文 末页格式
物业××字〔2004〕××号 公司×密★×年
××××× 管理有限公司
总经理办公 会纪要
（2004 年第 1 次）
错误! ! 未指定书签。
签发人：×××
时
间：2004 年××月××日上午 9：30 地
点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因）
列
席：×××、×××、××× 记
录：××× 议
题：一、××××××
二、××××××
…… 纪
要：
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
…… 主题词：××
×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据
议题：小三仿宋加粗
××××× 管理有限公司内部信息 第 3 期（总第十二期）
×××××综合管理部
二○○四年十月八日
标 标
题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送：
报送：
物业××字〔2004〕××号 发文部门、时间等：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 正文：小三仿宋
公司×密★×年
××××× 管理有限公司
专题会纪要
错误! ! 未指定书签。
签发人：×××
关于××××× 的会议纪要
时
间：2004 年××月××日上午 9：30 地
点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记
录：××× 纪
要：
×××××××××××××××××××××。
主题词：××
×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、××× 发文机构：小一楷体，字符间距标准 纪要类别：小初黑体，字符间距加宽 3 磅 发文日期、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 项目内容：小三仿宋 正文：小三仿宋 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 纪要项目：小三仿宋加粗