精选 管理方案
文件编号：0 2020 年 年 6 6月
公文管理制度
(1)
版本号：
A A
修改号：
1 1
页
次：
1.0
编
制：
会
签：
审
核：
批
准 :
发布日期：
实施日期：
方案大全
方案整理
安徽
moumou
有限公司
公
文
管
理
制
度
公文管理制度 目前版本
编制
制定日期
审核
程序文件 文件编号
执行日期
批准
目
录
一、总则……………………………………………………………………1 1
二、公文处理………………………………………………………………1 1
三、公文拟定原则…………………………………………………………3 3
四、公文的收 发……………………………………………………………3 3
五、公文的整理、保存与销毁……………………………………………3 3
六、流程图…………………………………………………………………4 4
一、总则
1.1 为确保本公司公文处理工作的规范化，制度化，保证公文办理的正常顺利地进行，提高公司管理效率，特制定本制度。
1.2 本制度中的公文指安徽 moumou 有限公司（简称公司）下发的公文，所属各部门上报或者下发的公文及公司对外（包括政府机关、其他企事业单位）往来公文等。
1.3 公文种类包括：决定、决议、规定、通告、通报、请示、报告、批示、备忘、纪要等。
1.4 公文一般有标题、正文、发文单位、发文时间、收发单位、抄报（送）单位、印章、附件等部分组成，如需要可标注密级、紧急程度等内容。
二、公文处理
2.1 公文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等程序。
2.2 公司各部门要指定专人承担公文处理工作。
2.3 公文的处理原则 2.3.1 公文由行政职务为公司部门经理以上人员负责审阅、回答、批示、签发以及其他必要的处理，或由其指定下属对公文进行具体处理。
2.3.2 如遇重要或异常事项，必须及时请示上一级主管领导，按上级领导指示办理。
2.3.3 各种有关联的事项，必须与相关部门沟通、会签、确认后方能
予以办理。
2.3.4 公文处理必须限时办理，在规定时间内予以回答、批复或反馈。
2.3.5 红头文件存档范围包括底稿和文件正文。
2.3.6 公司要求各类公文正文字体均为宋体，红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号并加黑。其他公文字号根据需要可作调整。
2.4 公文审批 2.4.1 根据公司经营管理需要，凡规定需要审批后方能办理的事项，必须按审批权限履行审批程序。需要公司审批的重要事项包括但不限于：
（1）重要人事安排及分支机构的增减；
（2）各种制度性规定及变更；
（3）重要契约的缔结、解除与变更；
（4）诉讼行为； （5）与政府机构有关的各种重要的请求、回执、申请等； （6）土地的购买与转让；
（7）有关公司经营的计划、经营责任书、经营结算等；
（8）与金融机构签订的任何协议或协议变更；
（9）其他上述未涉及的重要事项。
2.4.2 公司公文审批权限
公文可分为公司（含所属公司）内部一般性公文、重要公文、对外公文、电子公文。
2.4.3 以公司名义发出的红头文件为重要公文，重要公文签发必须按
规定以《发文稿纸》形式履行相关手续，经公司行政中心审核后，行政中心签发； 2.4.4 以公司（含所属部门）名义对外的公文（包括电子公文），如有关重要合同书、责任状、对政府的请求、报告、公告等公文一律经公司行政中心审核后，总经理签发； 2.4.5 业务性公文，根据要求由公司行政中心签发； 三、公文拟定原则
3.1 一事一议，简明扼要； 3.2 标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明、语言措辞准确规范； 3.3 发文时间、发文单位、抄报（送）单位、收文单位（人）、附件、紧急程度、密级等部分标署明确。
四、公文的收发
4.1 公司文件最后由行政部，行政专员负责公文的统一收发工作。
4.2 以公司名义的红头文件及其他通用性公告、通知等公文，档案管理员要备案。
4.3 公司红头文件发文工作由行政部执行。
4.4 收文人员收文后按处理权限、期限及时予以转发。对于需要回复的公文，收发专人应根据要求及时跟踪、催办、整理和反馈。
4.5 传递秘密公文时必须采取相应的保密措施，确保文件的安全。
五、公 文的整理、保存与销毁
5.1 处理完毕的纸质公文，分别按公文种类、业务性质、机密程度、保存年限等进行处理、编辑，由行政部定期统一进行保存归档。
5.2 以公司名义发出的红头文件（纸质），由行政部归档保存； 5.3 重要的机密公文，一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中，专人保管； 5.4 公司各部室保存的纸质公文，必须按照公司《档案管理规定》要求接受公司档案室指导、检查、定期移交，及时归档。
5.5 公文查阅，必须经部门经理同意方可查阅。涉密公文查阅，须经行政中心批准。
5.6 公文办理完毕，由行政部及时收集公文的定稿及重要修改稿等稿件，保证资料的完整，个人不得保存应存档的公文。
5.7 不具备存档价值的公文，经过行政中心的批准，可定期销毁。
六、
文件签批流程图：
文件起草 部门经理审核 行政中心审核 总经理审核 行政下发