竞争性谈判文件
采购项目编号:
GDHT2016J10179
采购项目名称:
汕尾市图书馆消防整改工程
采购人:
汕尾市图书馆
招标代理:
广东恒通工程咨询有限公司
发布日期:
2016 6 年 年 0 10 月
目
录
第一部分
谈判邀请函 第二部分
采购项目内容 第三部分
谈判须知 第四部分
合同书格式 第五部分
响应文件格式
第一部分
谈判邀请函
各(潜在)供应商: 广东恒通工程咨询有限公司受汕尾市图书馆的委托,对汕尾市图书馆消防整改工程项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合相应资格条件的供应商参加谈判。
一、采购项目编号:GDHT2016J10179 二、采购项目名称:汕尾市图书馆消防整改工程 三、采购预算金额:人民币 554801.50元(超出采购预算无效)
四、符合资格的供应商应当在 2016 年 10 月 10 日起至 2016 年 10 月 12 日期间(工作时间内,法定节假日除外)到广东恒通工程咨询有限公司【详细地址:汕尾市区香洲西路北侧鸿景园二期 E 栋 3 梯 902】购买谈判文件,谈判文件每套售价 150 元(人民币),售后不退。
五、谈判响应文件递交截止时点:2016 年 10 月 19 日上午 10 时 00 分。
六、谈判响应文件递交地点:汕尾市区香洲西路北侧鸿景园二期 E 栋 3 梯 902(广东恒通工程咨询有限公司开标室)。
七、谈判时间:2016 年 10 月 19 日上午 10 时 00 分。
八、谈判地点:汕尾市区香洲西路北侧鸿景园二期 E 栋 3 梯 902(广东恒通工程咨询有限公司开标室)。
采购代理机构:广东恒通工程咨询有限公司
联系人:蔡先生
电话:0660-3805518
传真:0660-3805519 联系地址:汕尾市区香洲西路北侧鸿景园二期 E 栋 3 梯 902 邮编:516600 开户名称:广东恒通工程咨询有限公司 开户银行:中国农业银行股份有限公司汕尾分行 帐
号:4425 2201 0400 13517 采购人:汕尾市图书馆 联系人:郑先生
电话:18933023000
邮编:516600 广东恒通工程咨询有限公司
2016 年 10 月 9 日
第二部分
采购项目内容
一、供应商资格:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定; 2、须具备消防设施工程专业承包企业壹级资质; 3、须具有建设主管部门颁发的有效《安全生产许可证》; 4、本项目不接受联合体投标; 5、投标人报名后自行前往项目所在地进行现场勘查,并由业主提供现场勘查证明。投标时须提供现场勘查证明原件。勘查期间所产生的一切费用由投标人自行负责。
6、经向人民检察院查询,无行贿犯罪记录及其他不良记录的投标人。
二 、 工程量清单
汕尾市图书馆消防整改工程 工程详细清单:
序号 汇总内容 金额:(元) 1 分部分项合计
1.1 通用安装工程
1.2 J.1 水灭火系统
2 措施合计
2.1 安全防护、文明施工措施项目费
2.2 其他措施费
3 其他项目
3.1 暂列金额
3.2 暂估价
3.3 计日工
3.4 总承包服务费
3.5 材料检验试验费
3.6 预算包干费
3.7 工程优质费
3.8 索赔费用
3.9 现场签证费用
3.10 其他费用
4 规费
5 税金
6 总造价
7 人工费
投标报价合计=1+2+3+4+5
分部分项工程和单价措施项目清单与计价表
工程名称:汕尾市图书馆消防改造工程
序号 项目编码 项目名称 项目特征描述 计量单位 工程量 金额(元)
综合单价 综合合价 其中:暂估价
通用安装工程
J.4 火灾自动报警及联动系统
1 030904017001 报警联动一体机 1.总线制:二总线制
2.安装方式:壁挂式
3.控制点数量:500 点 台 1
2 030904001001 点型探测器(点型感烟探测器 JTY-GD-G3)
1.名称:感烟探测器
2.总线制:二总线
3.类型:智能型 个 101
3 030904003001 按钮(手动报警按钮GST9122)
1.名称种类:手动报警按钮 个 13
4 030904006001 消防报警电话插孔(电话) 1.名称:消防报警电话插孔(电话) 个 13
5 030904006002 消防报警电话插孔(电话) 1.消防报警电话插孔(电话) 部 2
6 030904005001 声光报警器(声光报警器 JTY-SG-992)
1.名称:声光报警器(声光报警器 JTY-SG-992)
个 13
7 030904008003 模块(模块箱)(输入模块 GST-LD-8300)
1.名称:模块(模块箱)(输入模块 GST-LD-8300)
个 8
8 030904008004 模块(模块箱)(输入输出模块GST-LD-8302)
1.名称:模块(模块箱)(输入输出模块 GST-LD-8302)
个 15
9 030904008005 模块(模块箱)(隔离模块 LD3600EN)
1.名称:模块(模块箱)(隔离模块 LD3600EN)
个 4
10 030411001001 配管(镀锌电线管dn25)
1.名称:电线管
2.材质:镀锌钢管
3.规格:G25
4.敷设形式及部位:地埋敷设
5.附件配置:80mm×80mm 钢制接线盒暗设 m 1500
11 030411004001 配线(信号线NH-RVS2*1.5)
1.名称:配线(信号线NH-RVS2*1.5)
2.型号:NH-RVS 3.规格:2*1.5 m 3820
12 030411004002 配线(电话线ZR-KVVP2*1.5)
1.名称:配线(电话线ZR-KVVP2*1.5)
m 2600
13 030411006001 接线盒(接线盒75*75)
1.名称:接线盒(接线盒75*75)
个 460
14 030411004003 配线(绝缘电线(电源线)ZR-BV1.5)
1.名称:配线(绝缘电线(电源线)ZR-BV1.5)
m 4200
15 030905001001 自动报警系统调试 1.点数:500 点 系统 1
J.2 气体灭火系统
16 030902007001 贮存装置(柜式贮存装置 QF100;压力信号器 KYQD4;安全阀ZEAF-4.2;七氟丙烷药剂 HFC-227EA)
1.贮存装置(柜式贮存装置QF100;压力信号器 KYQD4;安全阀 ZEAF-4.2;七氟丙烷药剂 HFC-227EA)规格:270L 套 1
17 030902006001 气体喷头(镀锌钢管管件)
1.气体喷头(镀锌钢管管件)
个 1
18 030902005001 选择阀(DN100)
1.材质:不锈钢
2.规格:DN1OOmm
3.连接方式:法兰连接 个 1
19 030904001002 点型探测器(感烟探测器 JTY-GD-EI6100)
1.名称:感烟探测器
2.多线制:N+1
3.类型:传统型 个 1
20 030904001003 点型探测器(感温探测器JTW-A2R-EI6011)
1.名称:感温探测器
2.多线制:N+1
3.类型;传统型 个 2
21 080903018001 放气指示灯 1.放气指示灯 个 1
22 030904004001 消防警铃 1.名称:消防警铃 个 1
23 030904005002 消防警铃 1.名称:消防警铃 个 1
24 030904003002 按钮(按钮安装(紧急启停按钮)ZMC1-24)
1.按钮(按钮安装(紧急启停按钮)ZMC1-24)
个 1
25 030904009001 区域报警控制箱 1.多线制:区域报警控制箱 台 1
J.1 水灭火系统
J.1 水灭火系统增加改造
26 030901001001 水喷淋钢管 DN25 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN25mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 962
27 030901001002 水喷淋钢管 DN32 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN32mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 482
28 030901001003 水喷淋钢管 DN40 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN40mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 36
29 030901001004 水喷淋钢管 DN50 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN50mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 32
30 030901001005 水喷淋钢管 DN65 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN65mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 50
31 030901001006 水喷淋钢管 DN80 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN80mm
m 56
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 32 030901001007 水喷淋钢管 DN100 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN100mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 76
33 030901001008 水喷淋钢管 DN150 1.安装部位(室内、外):室内
2.材质:热镀锌钢管
3.规格:DN150mm
4.连接方式:螺纹连接
5.冲洗、试验:水冲洗、水压试验 m 312
34 030901001010 自动喷淋灭火系统钢管油漆 1.自动喷淋灭火系统钢管油漆 m 1680
35 030901003001 水喷淋(雾)喷头 1.有、无吊项:有吊顶
2.材质:铜
3.型号、规格:ZSTDY DN20mm 个 355
36 030901004001 报警装置 DN150 1.名称、型号:湿式报警阀 2.规格:DN150mm 组 1
37 030901006001 水流指示器 DN150 1.水流指示器 DN150 个 3
38 030901006002 水流指示器 DN80 1.水流指示器 DN80 个 1
39 030901008001 末端试水装置 DN25 1.规格:ZSPP
DN25mm
2.组装形式:成套型 组 4
40 030703022001 自动排气阀 DN25 1.自动排气阀 DN25 个 1
41 030901012001 消防水泵接合器(消防水泵接合器SQD100)
1.安装部位:室外地上
2.型号、规格:SQ-100 套 2
42 030109001001 离心式泵(喷淋系统稳压泵XBD6.5/1-25GDL*6)
1.离心式泵(喷淋系统稳压泵 XBD6.5/1-25GDL*6)
台 2
43 030109001002 离心式泵(喷淋系统主泵XBD3.9/20-100DLL)
1.离心式泵(喷淋系统主泵XBD3.9/20-100DLL)
台 2
44 030404016001 控制箱 1.控制箱 台 1
45 030404017001 配电箱(双电源切换 1.配电箱(双电源切换箱) 台 1
箱) 46 030411002002 线槽(金属线槽100*100)
1.材质:金属
2.规格:宽 100mm 以下 m 60
47 031003003001 焊接法兰阀门 DN150 1.类型:焊接法兰止回阀
2.材质:碳钢
3.型号、规格:DN150 个 8
48 031003003002 焊接法兰阀门 DN100 1.类型:焊接法兰止回阀
2.材质:碳钢
3.型号、规格:DN100 个 1
49 031003003004 焊接法兰阀门 DN80 1.类型:焊接法兰止回阀
2.材质:碳钢
3.型号、规格:DN80 个 2
50 031003002001 螺纹法兰阀门 DN50 1.类型:螺纹法兰截止阀
2.材质:碳钢
3.型号、规格:DN50 个 10
51 030905002001 水灭火控制装置调试 1.点数:500 点 点 1
其它工程
52 011615001002 开孔(打洞) 1.开孔(管道过楼板及墙体) 个 69
53 011606003002 天棚面龙骨及饰面拆除 1.天花面龙骨及饰面拆除 m2 230
54 011302001002 吊顶天棚 1.吊顶天棚 m2 230
55 03B003 原有部分全封闭石膏板天花开检修口 1.原有部分全封闭石膏板天花开检修口 项 45
56 031006015002 水箱安装(16 立方;不锈钢板 2.0)
1.水箱安装(16 立方;不锈钢板 2.0)
台 2
57 03B004 防火板建筑消防控制小室 1.防火板建筑消防控制小室 m2 17.6
58 011210003003 玻璃隔断 1.玻璃隔断 m2 18
措施项目
59 031301017001 脚手架搭拆
项 1
60 031301001001 吊装加固
项 1
61 031301002001 金属抱杆安装、拆除、移位
项 1
62 031301003001 平台铺设、拆除
项 1
63 031301004001 顶升、提升装置
项 1
64 031301005001 大型设备专用机具
项 1
65 031301006001 焊接工艺评定
项 1
66 031301007001 胎(模)具制作、安装、拆除
项 1
67 031301008001 防护棚制作安装拆除
项 1
68 031301009001 特殊地区施工增加
项 1
69 031301010001 安装与生产同时进行施工增加
项 1
70 031301011001 在有害身体健康环境中施工增加
项 1
71 031301012001 工程系统检测、检验
项 1
72 031301013001 设备、管道施工的安全、防冻和焊接保护
项 1
73 031301014001 焦炉烘炉、热态工程
项 1
74 031301015001 管道安拆后的充气保护
项 1
75 031301016001 隧道内施工的通风、供水、供气、供电、照明及通信设施
项 1
76 031301018001 其他措施
项 1
合
计
注:为计取规费等的使用,可在表中增设其中:“定额人工费”。
总价措施项目清单与计价表
工程名称:汕尾市图书馆消防改造工程 标段:
第 1 页
共 1 页 序号 项目编码 项目名称 计算基础 费率 (%) 金额 (元) 调整费率 (%) 调整后 金额 (元) 备注 1 031302001001 安全文明施工 分部分项人工费+机上人工费 28.9613
以人工费为计算基础,费率 28.9613% 2 031302002001 夜间施工增加费
20
以夜间施工项目人工费的 20%计算 3 031302003001 非夜间施工增加 管井内非夜间施工增加费+地下室非夜间施工增加费
4 031302004001 二次搬运
5 031302005001 冬雨季施工增加
6 031302006001 已完工程及设备保护
7 031302007001 高层施工增加 高层增加费
8 粤031302008001 赶工措施费 分部分项人工费 0
赶工措施费=(1-δ)*人工费*0.7 (0.8≤δ<1
式中:δ=合同工期/定额工期)
9 粤031302009001 文明工地增加费 分部分项合计 0
以分部分项工程费为计算基础;市级文明工地 0.20%;省级文明工地 0.40% 合
计
其他项目清单与计价汇总表
工程名称:汕尾市图书馆消防改造工程 标段:
第 1 页
共 1 页 序号 项目名称 金额(元)
结算金额(元)
备注 1 暂列金额
明细详见表-12-1 2 暂估价
2.1 材料暂估价 —
明细详见表-12-2 2.2 专业工程暂估价
明细详见表-12-3 3 计日工
明细详见表-12-4 4 总承包服务费
明细详见表-12-5 5 材料检验试验费
6 预算包干费
7 工程优质费
8 其他费用
9 现场签证费用
10 索赔费用
合
计
— 注:材料(工程设备)暂估单价进入清单项目综合单价,此处不汇总。
规费、税金项目清单与计价表
工程名称:汕尾市图书馆消防改造工程 标段:
第 1 页
共 1 页 序号 项目名称 计算基础 取费基数 计算费率 (%) 金额(元) 1 规费 规费合计 748.61
1.1 工程排污费 分部分项合计+措施合计+其他项目 499072.56 0
1.2 施工噪音排污费 分部分项合计+措施合计+其他项目 499072.56 0
1.3 防洪工程维护费 分部分项合计+措施合计+其他项目 499072.56 0.15
1.4 危险作业意外伤害保险费 分部分项合计+措施合计+其他项目 499072.56 0
2 税金 分部分项合计+措施合计+其他项目+规费 499821.17 11
合
计
编制人(造价人员):
复核人(造价工程师):
三 、商务要求:
1、报价要求:本项目报价应包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金等所有费用。
2、总工期为日历天数 60 天。
3、总包及分包规定:本项目严禁转包和分包。
4、付款方式:合同签订后,甲方向乙方支付合同总额的 30%,作为预付款;完成项目工程量 60%时付合同总额 30%,工程竣工验收合格后付至合同总金额的97%,留 3%作质保金。
5、质保期 本项目的质量保证期(简称“质保期”):自项目验收交付之日起总体项目提供不少于一年质量保证期,(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行)。
6.承包方式:本项目采取固定单价,固定单价为合同单价。合同单价在投标文件及施工合同约定的风险范围之内不可调整。
7.工程量增减调整方法:由双方协商决定。
8.验收要求:通过汕尾市图书馆及汕尾市城区消防大队验收。工程质量不符合规定,中标供应商负责无偿修理返工,竣工日期以最后检验合格为准。
第 三 部分
谈判须知
一、说
明
1.适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2. 定义 2.1“采购人”是指:汕尾市图书馆。
2.2“政府采购代理机构”是指:广东恒通工程咨询有限公司。
2.3“监管部门”是指:汕尾市财政局。
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指:
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务、工程 3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
3.3“合格的工程”满足国家相关法律、法规、规章等规定,并符合本项目相关质量要求、安全文明施工要求的工程。
4.谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。
1)根据《招标代理服务收费管理暂行办法》。
2)以中标金额签订总金额作为收费的计算基数。
3)招标服务费:
a. 受委托人独立承担在组织招标过程中所有发生的费用,委托人不承担任何费用。
b. 受委托人按规定向中标供应商收取本项目代理服务费。
c.
本次招标中标服务费按国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980 号)及国家发改委发改价格[2011]534 号文规定执行 。
5)中标人自招标代理机构在网上发布中标公告之日起 5 日内缴交中标代理服务费。
6)服务费一次性以银行汇票、电汇或现金的形式支付。
收款人:广东恒通工程咨询有限公司 开户行:中国农业银行股份有限公司汕尾分行 帐
号:4425 2201 0400 13517 7)服务费不在投标文件的报价中单列。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电
均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金
10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。保证金金额人民币 5 50 0 000 .00 元。
10.2 投标保证金交纳形式:投标保证金必须由投标人银行帐户汇到广东恒通工程咨询有限公司投标保证金专用帐户,该保证金必须在投标截止日期前汇到广东恒通工程咨询有限公司专用帐户,否则作废标处理。该保证金汇款凭证须在用途栏注明项目名称,否则,可能导致无法确认该笔投标保证金的用途,一切因此造成的后果由投标人自负。
注:投标保证金账户 收款人:广东恒通工程咨询有限公司 开户行:中国农业银行股份有限公司汕尾分行 帐
号:4425 2201 0400 13517 用
途:汕尾市图书馆消防整改工程项目 (项目编号:GDHT2016J10179)投标保证金”(请务必将本项目的招标项目名称写在用途一栏)。
10.3 凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。
10.4 如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5 个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕
后不计利息原额退还。
10.5 成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。
10.6 有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库::
1)
成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的; 2)
将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11.谈判响应文件的份数和封装 11.1 响应供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本 1 1 份和副本 2 2 份分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符,以正本为准 。响应文件应编制目录,并且逐页标注连续页码,否则,招标人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。
11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:
1)竞争性谈判项目编号; 2)竞争性谈判项目名称; 3)响应供应商名全称; 4)日期。
12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到广东恒通工程咨询有限公司。
12.2 迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,广东恒通工程咨询有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东恒通工程咨询有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,广东恒通工程咨询有限公司将组织相
关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的广东恒通工程咨询有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14. 谈判:(程序须重点审核)
14.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。
14.2
审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.4 谈判文件的修正:
谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.6
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.7
在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
14.8
谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
14.9 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
15.2 成交人确定后,广东恒通工程咨询有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
16.
替补候选人的设定与使用:第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定第二中标候选人为中标人,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同,采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
九、质疑
17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向广东恒通工程咨询有限公司提出质疑。广东恒通工程咨询有限公司应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
18. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
19. 汕尾市图书馆、广东恒通工程咨询有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 合同书格式
建 设 工 程 施 工 合 同
合
同
书
(工程类)
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
建设工程施工合同
发包方(甲方):
承包方(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方 本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同 。
第 第 1 条 工程概况
1.l、工程名称:
1.2、工程地点:
1.3、承包范围:
1.4、承包方式:
1.5、工期:
天,本工程自
年
月
日开工,于
年
月
日竣工。
1.6、工程质量:
1.7、合同价款(人民币大写):
(小写):
元
第 第 2 条 甲方工作
2.l、开工前 __天,向乙方提供经确认的施工图纸或作法说明,并向乙方进行现场交底。消除影响施工的障碍物、向乙方提供施工所需的水、电、等设备,并说明使用注意事项。办理施了所涉及的各种申请、批件等手续。
2.2、指派
为甲方驻工地代表,负责合同履行。对工程质量、进度进行监督检查,办理验收、变更、登记手续和其他事宜。
2.3、委托
监理公司进行工程监理,监理公司任命 为监理工程师。其职责在监理合同中应明确,并将合同副本交乙方____份。
2.4、负责保护好周围建筑物及装修、设备管线、古树名木、绿地等不受损坏,并承担相应费用。
2.5、如确实需要拆改原建筑物结构或设备管线,负责到有关部问办理相应审批手续。
2.6、协调有关部门做好现场保卫、消防、垃圾处理等工作,并承担相应费用。
第 第 3 条 乙方工作
3.1、参加甲方组织的施工图纸或作法说明的现场交底,拟定施工方案和进度计划,交甲方审定。
3.2、指派
为乙方驻工地代表,负责合同履行。按要求组织施工,保质、保量、按期完成施工任务,解决有乙方负责的各项事宜。
3.3、严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸或作法说明进行施工,做好各项质量检查记录。参加竣工验收,编制工程结算。
3.4、遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线等不受损坏。做好施工现场保卫和垃圾清运等工作,处理好由于施工带来的扰民问题及与周围单位(住户)的关系。
3.5、施工中未经甲方同意或有关部门批准,不得随意拆改原建筑物结构及各种设备管线。
3.6、工程竣工未移交甲方之前,负责对现场的一切设施和工程成品进行保护。
第 第 4 条 关于工期的约定
4.l、甲方要求比合同约定的工期提前竣工时,应征得乙方同意,并支付乙方因赶工采取的措施费用。
4.2、因甲方未按约定完成工作,影响工期,工期顺延。
4.3、因乙方责任,不能按期开工或中途无故停工,影响工期,工期不顺延。
4.4、因设计变更或非乙方原因造成的停电、停水及不可抗力因素影响,导致停工 8 小时以上(一周内累计计算)。工期相应顺延。
第 第 5 条 关于工程质量及验收的约定
5.1、本工程以施工图纸、作法说明、设计变更和现行国家制定的施工及验收规范为质量评定验收标准。
5.2、本工程质量应达到国家质量评定
合格
标准。
5.3、甲、乙双方应及时办理隐蔽工程和中间工程的检查与验收手续。甲方不按时参加隐蔽工程和中间工程验收,乙方可自行验收,甲方应予承认。若甲方要求复验时,乙方应按要求办理复验。若复验合格,甲方应承担复验费用,由此造成停工,工期顺延;若复验不合格,其复验及返工费用由乙方承担,但工期也予顺延。
5.4、由于甲方提供的材料、设备质量不合格而影响工程质量,其返工费用由甲方承担,工期顺延。
5.5、由于乙方原因造成质量事故,其返工费用由乙方承担,工期不顺延。
5.6、工程竣工后,乙方应通知甲方验收,甲方自接到验收通知_
__日内组织验收。如甲方在规定时间内未能组织验收,需及时通知乙方,另定验收日期。
第 第 6 条 关于工程价款及结算的约定
6.l、双方商定本合同价款采用第
1 1
种:
(1) 固定价格。
(2)可调价格:按照汕尾市有关工程计价规定计算造价,并按有关规定进行调整和竣工结算。如有增加或减少工程量的工程,报经甲方同意,按实进行结算,但增加或减少部分不得超过合同总价的 10%。
6.2、本合同生效工程竣工验收合格后,甲方付清工程造价结算款。
6.3、双方约定合同价款的其他调整因素:
第 第 7 条 关于材料供应的约定
7.l、由乙方采购的材料、设备,如不符合质量要求或规格有差异,应禁止使用。若已使用,对工程造成的损失由乙方负责。
第 第 8 条
争议或纠纷处理
8.l、本合同在履行期间,双方发生争议时,在不影响工程进度的前提下,双方可采取协商解决或请消费者委员会进行调解。
8.2、当事人不愿意通过协商、调解解决或者协商调解不成时,双方可选择下列
方式解决:
(1)向仲裁委员会申请仲裁;
(2)向人民法院起诉。
第 第 9 条 附则
9.1、本工程自工程验收合格之日起,保修期限为一年。
9.2、本合同一式四份,双方各执一份,汕尾市政府采购监督管理科一份,招标代理机构一份。均具同等效力。
9.3、合同订立时间:
年
月
日,本合同双方约定
后生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人:
法定代表人:
代理人:
代理人:
开户银行:
账号:
第五部分 投标文件格式 项目投标/ / 投标文件
一、
价格部分 1.投标报价一览表 2. 分项报价表 二、
自查表 三、
资格性文件 1.投标响应函 2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 3.谈判保证金交纳凭证 4.关于资格的声明函 四、
商务部分 1.投标人情况 2.商务条款响应表 五、
技术部分
1.技术方案
注:1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。
2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订:
2.1 报价一览表
市 ( 县 、 区 )
政 府 采 购
投 标 文 件
(正本/ / 副本)
采购项目编号:
采购项目名称:
投标人名称(盖章)
日期:
年
月
日
一、价格部分
1 1 开标一览表
项目内容 报价总金额(元)
备注 项目名称:
(大写)人民币
元整(¥
元)
项目编号:
注:1.投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、合同实施过程中应预见和不可预见费用等所有费用。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。
3.此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有)封装在一个信封中,作为唱标之用。
响应供应商(法定代表人或授权代表)签字:
响应供应商名称(盖章):
日期:
年
月
日
二、 分项报价表
报价供应商按采购人提供的详细工程量清单报价进行报价:
注:
1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
2.如本表格式内容不能满足需要,报价供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
3.报价供应商报价时不得更改采购人发出的工程量清单数量,否则在确认成交后采购人有权让成交供应商按清单数量施工。
响应供应商(法定代表人或授权代表)签字:
响应供应商名称(盖章):
日期:
年
月
日
二、自查表
注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:
年
月
日评审内容
采购文件要求
自查结论
证明资料
资格性检查 响应函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过
□不通过 见响应文件 第()页 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过
□不通过 见响应文件 第()页 保证金(谈判保证金交纳凭证)
人民币
元整(¥
元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章)
□通过
□不通过 见响应文件 第()页 准入条件
(关于资格的声明函) 必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构;提供通过年检的营业执照复印件加盖公章,资质文件、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章; □通过
□不通过 见响应文件 第()页 其他要求 按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 □通过
□不通过 见响应文件 第()页 符合性审查 报价人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 □通过
□不通过 见响应文件 第()页 在经营范围内报价 □通过
□不通过 见响应文件 第()页 技术要求 实质性响应标书中参数的技术要求 □通过
□不通过 见响应文件 第()页 商务要求 实质性响应标书中参数的商务要求 □通过
□不通过 见响应文件 第()页 报价要求 最终报价方案是唯一确定 □通过
□不通过 见响应文件 第()页 其它 实质性响应谈判文件中规定的其它情况 □通过
□不通过 见响应文件 第()页
三 、资格性文件
1 1 .投标响应函
广东恒通工程咨询有限公司:
依据贵方采购项目名称 :
汕尾市图书馆消防整改工程 (项目编号:
GDHT2016J10179)
项目招标采购货物及服务的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称)提交下述文件正本
份,副本
份。
1. 价格部分 2. 资格性文件; 3. 商务部分; 4. 技术部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。
2.投标有效期为
,如果中标,则有效期至项目验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供应商:
地址:
传真:
电话:
响应供应商法人代表签字:
响应供应商授权代表签字:
开户银行:
帐号:
日期:
2 2 .法定代表人/ / 负责人资格证明书及授权委托书
(1 1 )法定代表人/ / 负责人资格证明书
致:广东恒通工程咨询有限公司
同志,现任我单位
职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件 。
( ( 为避免废标,请供应商务必提供本附件) )
法定代表人身份证复印件
(2 2 )法定代表人/ / 负责人授权委托书
致:广东恒通工程咨询有限公司 兹授权
同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位:
(盖章)
法定代表人
(签名或盖私章)
有效期限:至
年
月
日
签发日期:
附:
代理人性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。
授权代表身份证复印件
3 3 谈判保证金交纳凭证
广东恒通工程咨询有限公司:
(投标人全称) 参加贵方组织的 汕尾市图书馆消防整改工程 (项目编号:GDHT2016J10179 )的采购活动。按招标文件的规定,已通过(转帐、银行汇款)形式交纳人民币(大写)
元的投标保证金。
响应供应商名称:
响应供应商开户银行:
响应供应商银行帐号:
说明:1.上述要求提供银行转账、银行汇款方式填写。
2.上述要求的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,广东恒通工程咨询有限公司依据此凭证信息退还投标保证金。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:
年
月
日
附:
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注:
1.响应供应商谈判响应时,应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。
2.招标代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金;在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。
4 4 .关于资格的声明函
致:广东恒通工程咨询有限公司
关于贵方采购项目名称: 汕尾市图书馆消防整改工程
采购项目编号:
GDHT2016J10179 谈判邀请,本签字人愿意参加投标,提供谈判文件中规定的货物、服务及工程,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、
…… 2、
3、
(相关证明文件附后)
响应供应商(法定代表人或授权代表)签字:
响应供应商(盖章):
日期:
年
月
日
...