十周年庆典活动议程
及筹备分工安排方案
十周年庆典活动是公司 2020 年一场重要的活动，现离庆典活动时间越来越近，时间紧迫，工作繁重，为了确保本次活动圆满有序的举行。经公司研究决定，特制定以下方案。
一、 活动主题：
1 7.11 世界人口日
感恩万里行
十周年庆典暨关爱基层干部、关注弱势群体大型公益体检万里行活动启动仪式
二、活动时间：0 2020 年 年 7 7 月 月 8 8 日上午 8 8 ：
30 —— 11:00
三、主办单位：
某 市卫生和计划生 育委员会
某 市计划生育协会
某 市区卫生和计划生育局
某 市区计划生育协会
承办单位：
某体检机构
协办单位：某有限公司 四、活动地点：公司大门前坪
五、活动流程：
（一）活动前相关准备工作
1、活动前一天所有宣传资料装袋完毕，签到表准备好；大厅内部气氛布置完成（大门装扮彩球,十周年主题吊旗），大厅服务台上悬挂十周年主题吊旗。
2、公司大门前坪前一天下午 3:00 后开始清场。
3、活动当天现场布置：舞台背景安装、铺红地毯、07:00 前全部安装到位，其他现场展板在 08:00 前布置到位
（ 注：提前到场嘉宾由礼仪接待人员引导到一楼大厅等待区就坐）
（二）活动前奏
1、08：00 暖场活动,播放轻快背景音乐，同时大厅、大门 LED 屏滚动播放活动主题词、计划生育协会主题词、公司十年辉煌历程大事记等相关信息 （注：营销策划部负责）
2、08: 00—08:30 嘉宾在签到处签到并领取宣传资料后引导至指定区域就坐 （注：礼仪接待组负责）
（三）活动议程
1、08：30---08：35 主持人开场白（介绍本次活动主题、莅临现场的领导及嘉宾）（5 分钟）
2、08：35---08：40 请政府领导致辞（5 分钟）
3、08：40---08：45 请公司董事长讲话（5 分钟）
4、08：45---08：50 请社区基层干部讲话（1 名）（5 分钟）
5、08：50---09：00 请嘉宾讲话 （2 名）（10 分钟）
6、09：00---09：05 请领导讲话
6、09：05---09：25 进入切蛋糕环节，邀请公司董事长与公司入职十年员工一同切蛋糕，并为与公司一同成长的老员工颁发荣誉证书（背景播放生日歌）（20 分钟）
7、09：25 主持人请某领导宣布启动健康体检公益活动 （播放背景音乐）
8、(新闻媒体记者跟拍并现场采访 1 名体检代表)（3 分钟）
9、11: 00 活动结束（注：活动结束后，请礼仪人员请参加庆典领导、嘉宾到公司会议室座谈）
六、成立庆典活动筹备委员会及具体分工
成立庆典活动筹备委员会，下设庆典活动筹备工作小组 1、主
任 公司高层领导（庆典活动宏观工作部署及相关领导邀约）
2、副主任 公司高层领导（庆典活动重要领导及嘉宾邀约）
公司分管领导（负责庆典活动整体工作流程计划的制定与落实执行，并进行人员分工及岗位定责）
公司营销负责人（负责协调庆典活动宣传策划人员的分工，稿件的拟订，督导活动安全保障工作，同时负责活动现场的全程录像、摄影工作）
3、总督导 公司某高层领导（负责活动整体工作进展督导）
4、小组分工：
（1）庆典活动宣传策划组（含媒体邀约）
职责：①发布举办十周年庆典的通知，内容包括举办时间、地点及主题等。通过网上登录、微信公众号、媒体广告等多种形式在一定范围内“广而告之”。
②印制庆典活动宣传材料，并分类整理装袋（活动签到组协助）。
③会议现场及外围布置（详见策划方案）。
（2）庆典活动嘉宾邀约组
职责：负责向将要参加庆典活动的领导、嘉宾、客户及新闻媒体发出邀请函，并当面向他们说明此次庆典活动的目的、主旨及时间。
（3）庆典活动礼仪接待组
职责：负责领导、嘉宾、客户及媒体记者的接待、引导、宣传解释工作 （4）庆典活动后勤服务、安全保障组（含接待、协调）
职责：①负责嘉宾的车辆接送、食宿、工作活动安排。
②协助礼仪组搞好来宾接待服务工作，同时做好会场安全保卫工作。
③礼品采购并协助庆典签到组运送、搬运相关资料及礼品
④检查并落实庆典活动现场电源、音响、投影、录音录像等相关设备状态是否正常，同时启动后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排； ⑤维持好庆典活动进、出场及现场秩序 （5）庆典签到组（含礼品发放）
职责：①负责来宾签到、登记工作（拟定签到表）
②向已签到来宾发放整理好的相关宣传资料、礼品 （6）庆典主持人组（待定）
职责：①了解庆典活动的主旨、内容、时间、地点 ②熟悉庆典活动的整体议程安排，撰写主持词，掌握各环节间的时间节奏 ③庆典活动开始前，温馨提示来宾遵守会场纪律 （7）庆典稿件组：
职责：负责拟定相关领导、嘉宾庆典活动现场发言稿。
七、庆典活动筹备工作时间进度安排
（1）活动嘉宾邀约组必须在 7 月 1 日前完成嘉宾邀约工作，并将嘉宾确定（出席人员名单于 7 月 2 日前提交公司行政部）。
（2）活动宣传组必须在 7 月 1 日前通过宣传平台完成信息发布。
（3）活动后勤保障组必须在 7 月 5 日前采购所有活动所需物品。
（4）活动现场来宾签到组必须在 7 月 6 日前准备好相关礼品及签到表。
二〇二〇年五月