不忘初心
砥砺前行
——学习贯彻两会精神专题会议讲话稿
同志们：
今天会议的主要内容是专题学习 2020 年全市“两会”精神，特别是学习领会 XX 书记在市政协 X 届五 X 次全会上的讲话精神，同时研究贯彻意见。刚才，班子成员和部分委室负责人围绕“两会”精神尤其 X 书记讲话作了很好的发言，既有感受又有谋划，我完全赞同。
本次全会是在市委统筹新冠肺炎疫情防控和经济社会发展两个胜利关键时刻，尤其是疫情防控取得重大战略成果、防控工作由超常规转入常态化的关键时刻召开的一次十分重要的会议。总的来讲，在市委坚强领导下，经大会临时党委精心筹备、大会秘书处全体人员共同努力，防控科学周密、服务热情周到、讨论热烈充分、会风文风清新、选举圆满成功，领导满意、组织满意、委员满意。本次会议有两个大的成果，一是 XX 书记发表的重要讲话在委员中、在全市上下引起热议，提振了精气神、展现了新胜利、画好了同心圆。二是选举十分成功，组建了新班子。因组织的关怀、委员们的信任，我本人当选为市政协主席，X 同志当选为市政协副主席，X 个同志当选市政协常委，向大家表示祝贺！鉴于主席会议成员新变化，分工有些调整，XX 同志协助我负责机关的协调工作；XX 同志协助我分管 XX，因还兼任 XX，就以政府那边工作为主，兼顾市政协的重大工作和会议；XX 同志协助我分管委员联络管理委；其他主席会议成员的分工不变。
我 XX 岁来到 X 任市委常委，XX 岁离开 X 到 X 工作，把我人生中工作精力最旺盛的 10 年留在了 X。离开四年后又回来，看到 X 大地发生的显著变化，我感到无比自豪。对 X 的发展历程和变化，可以说是“日新月异”“天翻地覆”，这主要得益于 XX 年来，一届市委大气魄高起点规划、二届市委着力工业经济、三届市委狠抓生态文明、四届市委强力推进开放示范，正是因为一届接着一届干、一步一个钉子，接续发展、永续发展，才有了今天来之不易的成绩。
关于今年的工作，协商计划和工作要点已经印发了，大家就按照计划来实施。因疫情的原因，已经影响了 5 个多月，现在就要抓紧，分管领导和各专委会主任要安排好实施时间。
借此机会，我就政协机关的工作讲三点意见。
第一，要当好“三种角色”。一是当好基层协商的“牵头人”。政协是协商平台，不是协商主体，但政协机关这一班人是基层协商的牵头者、组织者，不管是常委会议政协商、专题协商会还是基层协商，牵头都要靠我们机关这一班人，这个角色非常重要，要主动担当、主动作为。二是当好联系各界的“中间人”。政协是一个政治组织，社会各界别、各党派和各团体都是政协的参加单位，政协机关要当好“中间人”这个角色，在团结民主旗帜之下，协调各方履职尽责。三是当好委员履职的“娘家人”。政协机关是委员的娘家，我们要充当好委员的“娘家人”，搞好各项服务，提供履职保障。
第二，要用好“三项权利”。一是要用好“话语权”。发声发言是人民政协的基本权利，调查研究是我们立论立言的前提。回到 X 政协后，我在很多场合都讲过，我们的讲话、立论立言要以调查研究为前提，建立在掌握第一手资料之上的立论立言才能真正符合我们政协人的品格。我们的调研材料、专题报告、提案、社情民意都必须下深水，只有符合实际情况的调研建言材料才能对解决问题起到积极的作用。最近市政协 X 位副主席组成调研组，对省市重点企业建设与运行情况进行了深度剖析，以问题导向形成了专题报告送市委，X 书记在市委专题会上表扬了政协的这个报告，并批示给元坤市长等领导抓好落实。政协就是要了解真实情况，我经常说要站在第三方，负责为市委了解真实情况，为党政决策站好岗放好哨。在立论立言这方面，我们要做到“小而精、专而深，出精品、求实效”。政协是说话的地方，但政协委员和政协机关干部绝对不能乱说话，不能讲与党和政府的主张离心离德的话，这是政治纪律，大家务必遵守。二是用好“参政权”。用好参政权就是重大事情要让政协知晓，重大决策要让政协协商，重要工作要让政协参与。X 市委、政府在这方面做得很好，一直是按照这样来做的，包括我们的重大项目，主席会议成员都在联系、参与。三是用好“监督权”。政协民主监督存在于每一个环节，上到方针政策、下到具体工作都可以监督，政协民主监督工作永远都在路上。我们要继续发挥优势，创新监督方式，特别是对市委、政府关注的
重大问题，民生热点、基层治理的难点，及时跟进监督。我们要站在第三方立场客观反映问题，最终推动问题解决。
第三，建好“三大平台”。一是建好工作的参与平台。政协参与很多工作，要开展工作也必须要有一些平台，比如省政协的“我为脱贫攻坚做件事”，就是一个工作平台，省政协一倡导，各地政协机关和政协委员做了很多实事、好事，形成了政协履职的一个品牌，得到省委主要领导的高度肯定。因此，作为我们基层政协工作来讲，搭建好平台是我们履职的前提。二是建好民情反映平台。包括提案、专报和社情民意。我们的专报一般都是报市委，但社情民意更多是要报市长、报政府部门，这项工作要加强，因为有什么需要解决的事情都可以通过社情民意直接送到主要领导案头。社情民意这块工作，我们做得不错，但还可以走出去学习一下，把工作做得更出色一些。适当的时候召开一次全市政协系统反映社情民意信息工作会。三是要建立网络信息平台。现在正在做这个事，该投钱就要投钱，比如说我们的门户网站要经常更新，政协的微信、微博，可以尝试开，现在都是网络时代，还是要与时俱进，还有就是办公的 OA 系统，包括提案管理系统、委员履职服务系统管理等，通过网络平台该建立的要建立起来。
最后，请机关党组、各分党组和各党支部要认真组织，专题学习领会“两会”精神，特别是 XX 书记的讲话精神，要形成学习成果。今天就讲这些，谢谢大家。
为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：
一、办文程序和规范 （一）收文办理程序和规范 1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，
直至办结。对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求 （1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
（5）经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科
文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。
（6）对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办理手续。
（7）对直属各单位、局机关各科室报送的上行文件，一律由秘书科采取归口办理制度。凡需向市委、市政府或市委办市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人（市上领导有特殊要求的除外），如遇特殊情况已直送市委、市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。
（8）对下列情况的公文秘书科不予受理，并由秘书科及时负责退回报送单位。退文时，秘书科要填写“退文单”并陈述理由，经秘书科长把关签字。不予受理的文件是：①公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符的；②多头主送、越级上报的；③属于本部门、局直属单位和局机关科室职权范围可办理的；④需与相关部门（单位）协调而未经协调的；⑤反映问题模糊、请示的内容含混不清、行文不规范、文面不清、报文程序不符合要求的。⑥项目经费未列入计划、会议决议或领导批示的。⑦签署合同协议未
经领导签字、乙方未签字盖章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文经相关基层单位和科室修改、完善后秘书科再予以办理。
（二）发文办理程序和规范 严格按照以局名义“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿一律先送分管领导，再送局秘书科校订，一般不得直接送局主要领导同志阅批。
1.起草。公文主办科室（单位）根据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。
2.审核。公文初稿由主办科室（单位）负责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位、科室负责校核；体例格式、主题词标引和文字表述由秘书科负责进一步规范；公文发送范围、等级、密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位、科室提出修改或处理意见。
3.报批。确需行文的，由公文主办科室（单位）根据秘书科意见进行修改完善，由专职管理人员登记填写发文审批单，依次呈报领导审核。
4.再核。公文主办科室根据领导意见需要做较大修改的，由公文主办科室先作修改完善，再将修改后的文稿、电子文本以及领导批示的文稿一并报秘书科再进行校核。凡属规范
性文件，必须事先与市政府法制办沟通。
5.签发。主办科室（单位）将样稿及修改审核的文件报送局秘书科，由秘书科报送有关领导复核后，最后由局长签发。
6.印制。公文的印制由秘书科负责监督，实行“谁呈报，谁印制”的原则。需要以局名义印发的公文，经过办文程序批准印发的，由呈报单位或科室承担印制任务。印制文件要严格按照秘书科提供的印制标准、份数进行，印制清样后要交秘书科审核，审核合格的由呈报科室付印。
7.盖章。以局名义发送的公文，一律加盖局印章，并经局长、党委书记同意签发。秘书科印章管理人员要对印制的公文与文稿检查校对无异后方可用印。
8.分发。按照领导批示意见，根据公文要求发纸介文件或电子文件。电子文件由局政务信息专管员负责制作、发布；纸介文件由公文主办部门（单位）按规定渠道和发放范围分发报送。
9.归档。凡以局名义产生的文件（含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报等）都一律归档。各基层单位和机关各科室代局拟的文件连同底稿、附件等一律交秘书科负责存档，存档内容为：（1）领导批示原件；（2）文件签发单；（3）纸质公文 2 份；（4）word 格式电子文本。
（三）注意事项
1.局属各单位、局机关各科室因工作需要或领导指示、会议决议等行文，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》规定执行。局受理请示、报告类公文范围一般为：局直属各基层单位、科室、有关部门单位。越级报送或与本部门职能无关的，一般不予受理（局机关各科室不直接向本级行文，需请示报告事项，直接反馈面对面请示报告）。所有报送市委、市政府的公文，均应经局秘书科按公文处理程序办理，局直属各单位不能向市委、市政府直接报文或报告工作。
2.文种使用。请示必须一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式。报告不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处理。
3.公文撰写。请示、报告要文字精炼、表达清楚，实事求是。需要市政府或局答复的，要提出初步意见和建议。请示件的附注中一定要留有联系人的姓名、办公电话和手机号码，以便联系，协调解决。
凡邀请市政府领导出席的会议、活动的请示，要说明会议、活动的基本情况，并附有活动议程方案，且由专人负责联络协调。
4.行文格式。凡是上报市委（办）、政府（办）和局或需经市政府常务会议研究的材料要统一格式，一律用 A4 纸张打印，原则上以正式文件形式印制，公文要素齐全，表述准确，不得出现格式方面的错误。
5.协调会签。在职权范围内可以解决的不得行文请示；请示、报告事项涉及其它部门时，应当协商一致后会签上报，经协商意见仍不一致的，主办科室要将各方面意见一并报告分管领导和局长，由局领导审定，不能自作主张。
（四）从严控制发文数量，提高办文效率。
对法律、法规和规章已有明确规定的，一律不再发文；通过简报、便函、传真或电话、面商可以解决的，原则上不正式发文。
一般公文的拟稿，24 小时内完成；重要公文的拟稿，3天之内完成，特殊情况按要求时限内完成。为了减少报送公文的人力、物力等资源浪费，降低成本，提高效率，能够通过城建网或政府内网传输的公文实行电子公文网上传输，不再印发纸质文件。凡上级要求提供数据信息的非正式材料，原则上以电子版或纸质形式传送，一般不挂文头、文号。