粮库公文管理制度

 粮库 公文管理制度

 1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

 2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

 3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

 4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作,负责公文的办理、管理、整理、归档等工作。

 5、文件种类与应用范围:

 (1)决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,组织变更或人事任免;撤消有关部门不适当的决定事项。

 (2)决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

 (3)通告(或公告)——适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项。

 (4)通知——适用于公布规章制度、转发外来文件,要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项。

 (5)通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要

 情况。

 (6)报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。

 (7)请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。

 (8)批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。

 (9)函——适用于对外沟通和联系、询问有关事宜。

 (10)规定(或办法)——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。

 (11)会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

 6、正式发文一律实行先核稿后签发制度。公文需由相关部门起草,草稿经办公室核稿后,呈库主任签发,文件一经领导签发,不得随意改动。

 7、收文办理:收文办理是指收到公文的办理过程,包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序。

 (1)凡送交本库的公文,由办公室档案管理员统一签收、登记、编号。

 (2)送领导传阅批办的公文,必须使用《文件办理单》,库领导批阅后,相关人员根据领导批示逐一传阅,并签署意

 见。

 (3)承办部门收到文件后,须在规定时间内办理完毕。确有困难的,及时和办公室联系并报告领导;对不属本部门办理的,及时退回办公室并说明理由。

 (4)办公室对归档的文件、资料应及时整理,根据文件的内容进行立卷,妥善保管,便于调阅查找。

 8、公文的翻印、借阅、保管、销毁等管理,要严格执行国家《档案管理制度》,档案室要做好防火、防盗工作。