和昌十年发布会活动执行方案docx

 “和昌十年

 走巷苏州” 品牌发布会落地执行方案

 一、

 活动目的 在和昌进入苏州两年与项目热销之际,结合品牌十周年节点,以共享城市美学为主题,以苏式巷子为载体,进行一场大的品牌发布会,在市场上发声,增加曝光,传播共享城市美学的品牌理念。

 二、

 活动主题

 “和昌十年

 走巷苏州”品牌发布会暨巷子摄影大赛颁奖礼 三、

 活动概况

 1.活动日期:2017 年 06 月 02 日 2.活动时间:

 ① 签 到 时 间 :

 18:30-19:15

 模 特 迎 接 嘉 宾 进 入 签

  区,签到并领取伴手礼,经过中厅观看水袖舞,随后进入内场观展,享用茶歇软饮。

 ②开场时间:19:15 主持人掌爷讲话宣布活动开始 ③和昌领导致辞:19:20 和昌领导唐总上台致辞

  接 主持人串场 ④颁奖时间:19:30-19:40 和昌领导馨总为 3 位三等奖获得者颁奖,地方志领导陈兴南为2 位二等奖获得者颁奖,叶放为 1 位一等奖获得者颁奖。

 接 主持人串词 ⑤演出时间:19:40-19:50 2 位昆曲演员上台进行昆曲表演 接 主持人串词 ⑥地方志领导陈兴南致辞:19:50-19:55 和昌领导波总致辞:19:55-20:00 ⑦圆桌会谈:20:00-20:20 由立言女士主持,与叶放、袁牧、陈兴南进行圆桌会谈 接 主持人串词,工作人员布置启动仪式装置。

 ⑧启动仪式:20:20-20:25 主持人掌爷及礼仪引导和昌众领导及叶放、袁牧、立言上台完成启动仪式。

 ⑨合影结束:20:30 掌爷为活动作结尾发言宣布活动结束 接 和昌众领导、掌爷、立言、叶放、袁牧等合影 3.活动地点:王小慧艺术馆(大儒巷与平江路交叉口)

 四、

 邀约情况

 邀约嘉宾:媒体及合作方大咖 47 人, 邀约方式:电子邀请函及纸质邀请函 五、

 场地规划

  六、

 区域人员及物料铺排 1.停车场区域 人员:礼宾 2 名——停车场位于王小慧艺术馆右斜对面,活动开始前,1 名礼宾放置停车场指示立牌在停车场入口处,迎接并引导嘉宾进入停车场,另 1 名礼宾在停车场内引导嘉宾停车入位并服务下车;活动临近结束前,服务嘉宾上车并引导离开停车场。

 物料:①指示牌

  责任人:

 2.入口区域

 人员:——迎接来到的嘉宾去签到区并进入内场,嘉宾基本到现场完成签到后跟随进入内场。

 礼宾 2 名——配合和昌两位领导迎接嘉宾入场,并维持秩序。

 物料:①8 个立体字②石子布置③4 个 LED 照灯(照字)

 责任人:

 3.签到区域 人员:迎宾女外模 2 名——迎接嘉宾的到来,引导嘉宾签到,在活动正式开始后 1 名进入内场,另 1 名进入内场配合内场活动,活动临近结束时两名外模回到签到出口处。

 物料:①长签到桌桌布②签到卷轴(半展开铺于桌面)③文房四宝布置④签到软笔⑤插花布置 责任人:

 4.中厅 人员:水袖舞演员 1 名——签到开始后表演,待嘉宾都进入内场后结束表演。

 物料:①水雾设备②灯光③音响 责任人:

 5.中厅走廊 物料:①插花②洗墙灯③厕所指示牌 责任人:

 6.内厅 人员:掌爷——负责整场主持、串词,引导各环节。

 立言——负责圆桌会的主持,与领导嘉宾共同参与讨论。

 张志兵——负责侧面电视巷子视频的播放。

 昆曲演员——在颁奖仪式后进行。

 叶放、袁牧、陈兴南——三位参与致辞、颁奖、圆桌会 摄影师 2 名——内场拍摄,2 个机位 音响师 1 名——话筒声音调整,内场嘉宾上场、颁奖、启动仪式背景音乐 灯光师 2 名——中厅、走廊、内场楼上楼下灯光控制 物料:①白色地毯(满铺内场)②双人沙发椅 30 个,茶几 30个③灯光(舞台灯光及二楼灯光)④主舞台 LED 屏幕⑤主舞台屏幕左边装饰墙⑥摄影展墙⑦圆桌会议用椅 4 张(楼上取)⑧左边电视⑨颁奖证书、奖品⑩启动仪式装置 责任人:

 7.茶歇 人员:4 名男外模服务员——手持托盘,在签到观展期间为嘉宾端上玻璃杯装的绿豆汤,并在嘉宾喝完后询问为其收空杯;在嘉宾入座后端上香芒雪媚娘、小馄饨等。随时为嘉宾纸巾和其他服务。

 服务员2名——在中厅走廊侧门处帮外模服务员换托盘上的饮料茶歇 物料:①苏式茶歇②软饮③骨瓷杯子、碗筷、勺子、碟子④餐巾纸⑤服务员长衫⑥茶杯

 责任人: