提升公文水平,一定要注意这22个公文写作细节!

 提升公文水平,一定要注意这 22 个公文写作细节!

 公文格式类(10 个)

 注:本文的发文机关省略

 1.◆ 标题错例:《××县商业局关于对<十三五现代服务业发展规划>(征求意见稿)修改意见的函》 ■解析:该文件名有四处差错。

 1.十三五属于简称,应加引号,比如“双拥”等; 2.“关于”和“对”作介词时,都用于引出关联者,不重叠连用。

 3.“意见”和“函”属于文种重叠。

 4.单书名号的写法不对,不是小于号和大于号组合成的< >,而是〈 〉。

 ★ 正确写法:《××县商业局关于“十三五”现代服务业发展规划(征求意见稿)的修改意见》

 2.◆ 成文日期错例:

 ◎ 二零一八年十一月六日 ◎ 二〇一八年十一月六日

 ◎ 二 o 一八年十一月六日 ◎ 二 O 一八年十一月六日 ◎ 二 0 一八年十一月六日 ◎ 2018 年 11 月 06 日 ■解析:2012 年发布《党政机关公文格式》,规定用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。

 ★ 正确写法:2018 年 11 月 6 日

 3.◆ 附件错例:

 ◎ 附件 1:安全隐患报告单 ◎ 附件 1:《安全隐患报告单》 ◎ 附件 1:安全隐患报告单; ◎ 附件:1.《安全隐患报告单》 ◎ 附件:1.安全隐患报告单; ■解析:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(附件:1.××××××);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

 ★正确写法:

 附件:1.安全隐患报告单

  4.◆ 标题错例:《××小学关于国防教育日参观运—20 运输机的通知》 ■解析:连接号的形式有短横线“-”、一字线“—”和浪纹线“~”三种。表示武器装备的名称和型号时,用短横线“-”。

 ★ 正确写法:《××小学关于国防教育日参观运-20 运输机的通知》

 5.◆ 标题错例:《××使命—2018·A 军事演习方案》 ■解析:军事演习等代号涉及年份、数字、字母等用短横线“-”连接,不用“—”连接。另外,书写应加引号并注意引号的位置。

 ★ 正确写法:《“××使命-2018·A”军事演习方案》

 6.◆ 文种错用:《××市文化局关于三年来文化下乡工作情况的请示》 ■解析:文种在公文标题中不可缺少。请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。该例是向上级机关汇报工作并反映情况,当用报告。

 ★ 正确写法:《××市文化局关于三年来文化下乡工作情况的报告》

 7.◆ 标题语法不当:《××市文化局关于进一步加强文化下乡工作有关问题的意见》 ■解析:此文属于动宾搭配不当。“关于”的是“意见”,“加强”的宾语应是“工作”而不是“有关问题”。

 ★ 正确写法:《××市文化局关于进一步加强文化下乡工作的意见》

 8.◆ 发文年份错例:×××[2018]8 号 ■解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。

 ★ 正确写法:×××〔2018〕8 号

 9.◆ 标题标点错例:

 《××市城市建设总体规划》(2018—2022 年)

 《××市城市建设总体规划》(2018-2022 年)

 《××市城市建设总体规划(2018-2022 年)》 ■解析:一是,要注意括号内的起止时间一般也属于文件名的一部分;二是,要注意标示时间的起止一般用一字线,不用短横线。

 ★ 正确写法:《××市城市建设总体规划(2018—2022 年)》

  10.◆ 标题缺少“关于”:《××市文化局检查文化下乡达标情况的通知》 ■解析:发文机关××市文化局缺少“关于”,就会使标题的意思发生变化,成了该文化局检查本级“文化下乡达标情况”,而不是对各级进行检查。

 ★ 正确写法:《××市文化局关于检查文化下乡达标情况的通知》

 语言文字类(12 个)

  公文必须慎之又慎,出现错别字很倒人胃口。为此,我们梳理了常见的 12 个语言文字差错。

 1.戮力同心谋新篇

 砥砺前行开新局 ■“戮力”应为“勠力”。

 2.卯足干劲提精神

 厘清思路真扶贫 ■“卯足干劲”应为“铆足干劲”。

 3.围绕“互联网+旅游”作文章。

 ■“作文章”应为“做文章”。

 4.擎画宏伟蓝图 实现新的跨越 ■“擎画”应为“擘画”[ bò huà ]。“擘画”的意思是谋划、经营。“擎”是向上托举的意思。

 5.趟出一条精准帮扶新路 ■“趟出”应为“蹚出”。

 6.为扶贫攻坚打下夯实的基础 ■“夯实”应改为“坚实”。“夯实”是动词。

 7.积极营造栓心留人的人才环境 ■“栓心留人”应为“拴心留人”。

 8.动真碰硬整治“吃拿卡要”“慵懒散奢腐”等突出问题。

 ■“慵”应为“庸”。

 9.心系群众雪中送碳 ■“雪中送碳”应为“雪中送炭”。

 10.各有关单位要提高警惕,严正以待,做好春运各项准备工作 ■“严正以待”应为“严阵以待”。

 11.党建工作更不能留死角、挂空档 ■“挂空档”应为“挂空挡”。

 12.契而不舍抓好作风建设 ■“契而不舍”应为“锲而不舍”。