(XXXX 年) 行政公文行文规范及模板汇编
一、文件 行文范例：
：
（一）上行文：
报告、求教、申请、汇报、总结 1 、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2 、二级标题：
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3 、正文：
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为稳定值 28 磅。
4 、收尾题名与日脚：
三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 议决左缩进至右下脚位置；
（二）平行文、下行文； 关照、转达、批复、函、意见、纪要、劳动关联单。
1 、标题：
二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2 、二级标题：
三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3 、正文：
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为稳定值 25 磅；
4 、文尾题名和日脚：
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、 行文准则：
（一）公牍用纸：
1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：
1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、平庸文书：双面装订；
二、公牍模板 297mm37mm28mm26mm35mm156mm ×225mm
贵州新西南矿业股份有限公司文件
新矿司 X 发[XXXX]XX 号
签发：XXX
XXXXXXXXXXXX
XXX ：
XXXX
贵州新西南矿业股份有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日
主题词：
设置
组织
机构
关照
抄
报：董事长
法人
董事会成员
抄
送：总司理
矿长
工程师
副矿长
矿属各单位
印发：综合治理办公室
存：档案室
（一）决
定
001．重要事项决定
××××公司关于××××××（事由）
的决定
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（决定的具体内容）
（印章）
××××年×月×日 002．夸奖决定
××××公司关于表彰×××的决定
××××（主送单位）：
最近，××××××（被表彰职员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的物质）。
为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。
希望××××××（号召向先进学习，发起更高的劳动要求和希望）。
附件：表彰名单
（印章）
××××年×月×日
003．处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××（主送单位）:
最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。
根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。
（印章）
××××年×月×日
（二）通
知
004．指示性关照
关于××××××（拟接纳措施）的关照
××××（主送单位）：
近期，××××××（从正反两方面剖析面临的形势和存在的标题）。××××××（指出接纳进一步措施的重要性、必要性和告急性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟接纳措施），现就有关事项关照如下：
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（关照的具体内容）
××××××（发起希望和要求）。
（印章）
××××年×月×日 005．周知性关照
关于启用××××××印章的关照
××××（主送单位）：
根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机
构改名）。从××××起（肇始时间）启用××××印章（机构改名时，需注明原××××印章同时废止）。
附件：印模式样
（印章）
××××年×月×日
关于成立××××（机构）的关照
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），认真××××××劳动。现将有关事项关照如下：
一、××××（机构）的职员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责 （一）×××××× （二）××××××。
…… 三、××××（机构）下设办公室，主要认真××××××劳动。
××××××（其他需要说明的事项）。
（印章）
××××年×月×日 006．任免关照
关于×××等同道职务任免的关照
××××（主送单位）：
经××××研究，决定：
任命×××为××××××； 任命×××为××××××； 免去×××的××××××（职务）。
（印章）
××××年×月×日
007．印发、转发性关照
关于印发《××××××准则》的关照
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××准则》，现印发给你们，请连合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何标题，请实时反馈××××××。
（印章）
××××年×月×日
关于转发××××××的关照
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请连合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
（印章）
××××年×月×日
008．会议关照
通
知
××××（主送单位）：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××（所在）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××请××××××到场。
请于×月×日前将参会职员名单（车号）报××××（凭会议关照进大门）。
关联人：××× 电
话：××××、××××（传真）
（印章）
××××年×月×日
关于召开××××××会议的关照
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（所在）召开××××××会议。现将有关事项关照如下：
一、 会议内容：××××××。
二、 参会职员：××××××。
三、 会议时间、所在：××××××。
四、 其他事项：
（一）请与会职员持会议关照到××××××报到，××××××（食宿用度部署）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××
（会议主办或承办单位）。
（三）××××××（其他需提示事项，如会议质料的准备等）。
（四）关联人及电话：×××
××××。
附件：1．参会名额分派表
2．参会职员回执
（印章）
××××年×月×日
注：参会职员回执的参考式样：
会 议 回 执 单位（盖章）
参会职员姓名
性别
民族
单位及职务
抵达时间
（航班或车次）
是否
接站
备注
（三）通
报
009．表彰转达
××××（发文单位）关于表彰（奖励）
×××（团体或个别）的转达
××××（主送单位）：
××××××（表彰奖励工具的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的物质）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以转达表彰。
希望××××××（号召向先进学习，发起更高的劳动要求和希望）。
（印章）
××××年×月×日
010．指责转达
××××（发文单位）关于××××××标题的转达
××××（主送单位）：
××××××（转达×××违规违纪的事实和做法）。
经查，××××××（观察终于）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对转达工具的结论和处理意见）。
××××××（警示教诲和杜绝措施）。
（印章）
××××年×月×日
011．环境转达
××××（发文单位）关于××××××环境的转达
××××（主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（所在）产生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为××××××（目的），进一步增强××××××劳动，防备此类事故（事件）的产生，现将××××××事故（事件）环境转达如下：
一、××××××（事故或事件的原因剖析）。
二、××××××（对有关单位和职员的处理环境）。
三、××××××（应吸取的训导和拟接纳的措施等）。
（印章）
××××年×月×日
（四）报
告
012．劳动报告
××××（单位）关于××××××劳动环境的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述劳动背景或基本环境），对××××××劳动举行了认真总结。现将有关环境报告如下：
一、××××××（劳动基本环境）。
二、××××××（主要做法和成绩，包括接纳的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××××（存在的标题，以及拟接纳的对策措施）。
四、××××××（下一步劳动部署和思路）。
（印章）
××××年×月×日
013．回复上级单位询问和交办事项的报告
××××（单位）关于×××有关环境的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或根据×××指挥物质，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××环境举行了认真研究（或我们对××××××标题举行了观察核实）。现将有关环境报告如下：
一、××××××（事件的历程、原因等）。
二、××××××（经观察核实的环境或处理的依据、终于等）。
三、××××××（下一步拟接纳的措施）。
特此报告。
（印章）
××××年×月×日
014．反应环境的报告
××××（单位）关于×××有关环境 的报告（告急报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、克日），××××××（概述“报告”反应环境的产生缘由、环境和标题）。为了××××××（目的），现将有关环境报告如下：
一、××××××（环境历程和最新事态）。
二、××××××（原因及后果剖析）。
三、××××××（已接纳的措施及作用）。
四、××××××（下一步拟接纳的措施）。
五、××××××（需引起上级单位重视或存眷的标题）。
（印章）
××××年×月×日
（五）请
示
015．央求答应的求教
××××（公司）关于××××××（事由）的求教
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关环境和我们的意见报告如下：
一、××××××（基本环境）。
二、××××××（求教事项的必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（具体方案和求教事项）。
妥否，求教。
（印章）
××××年×月×日
（关联人及电话：×××
××××）
016．央求办理标题的求教
××××（公司）关于央求协调办理 ××××××标题的求教
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的标题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）求教如下：
一、××××××（标题的由来）。
二、××××××（标题的不利影响）。
三、××××××（办理标题的积极意义）。
四、××××××（求教内容，即央求协调办理的标题及办理标题的关有关建议）。
妥否，求教。
（印章）
××××年×月×日
（关联人及电话：×××
××××）
017．央求指示的求教
××××（单位）关于××××××标题 的求教
××××（主送单位）：
克日，××××××（在某项劳动举行中遇到××××××标题）。现将有关标题求教如下：
一、××××××（有关环境）。
二、××××××（遇到的标题）。
三、××××××（求教内容，即恳请上级单位对××××××标题作出指示）。
妥否，求教。
（印章）
××××年×月×日
（关联人及电话：×××
××××）
018．外事求教
关于×××出访（赴）×××（国度或地区）的求教
××××（主送单位）：
应××××邀请，我公司××××××（职务、姓名）拟于××××年×月×日—×月×日（率团）出访×××（国度）或赴××××地区（港、澳、台）。
此访的主要目的是××××××（出访的目的及相关背景先容）。
此系×××同道××××年第×次出访（境），此行已征得我驻×××国使（领）馆同意。拟在外停顿×天，用度××。
妥否，求教。
附件：代表团成员名单
（印章）
××××年×月×日
（关联人及电话：×××
××××）
关于拟请×××（领导人）
会见×××的求教
××××（主送单位）：
应××××邀请，××××国×××（外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于××××年×月×—×日来华××××××（外宾来华目的）。
××××××（外宾及其所在机构的简介）。
××××××（外宾或代表团来访使命、日程部署）。
为了××××（会见理由），拟请×××（领导人）于×月×日会见×××一行（会见的时间、所在、会见方法）。会见时×××××（新闻报道方法）。
妥否，求教。
附件：1．会见（会谈）参考要点 2．外宾简历 3．外方到场会见职员名单 4．中方陪伴职员名单 5．访华日程 6．相关环境先容 7．新闻稿
（印章）
××××年×月×日
（关联人及电话：×××
××××）
关于举行××××××国际会议的求教
××××（主送单位）：
××××（主办单位）拟于××××年×月×—×日在××××（城市）举行××××××会议（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士到场的高级别国际会议）。会议的主要议题是××××××（或主要内容，必要时应有相关的背景先容）。会议由×××、×××具体承办。
××××××（主要与会的单位和职员），范畴××人左右，此中外方代表约××人，经费××××（经费来源，如需国度财务拨款，须事先会签财务部）。此次会议××××××（需说明有关标题）。
会议拟邀请×××（领导人）出席并讲话（另文求教），同时邀请有关部委认真同道到会发言（应事先会签相关部门），先容××××××。
妥否，求教。
（印章）
××××年×月×日
（关联人及电话：×××
××××）
019．内部求教（签报）
关于××××××（事由）有关标题的求教
团体公司领导：
根据××××××（缘由），我们（会同××部门）对××××××标题举行了认真研究。现将有关环境和我们的意见报告如下：
一、××××××标题的基本环境 ××××××。
二、××××部门的意见 ××××××。
三、我们的意见 ××××××。
妥否，求教。
(主办部门领导签发)
××××年×月×日
关于印发《××××××》的求教
团体公司领导：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们研究制订了《××××××》（范例性文件或××××××方案），拟××××××（意图主旨）。现将有关环境和我们的意见报告如下：
一、 草拟《××××××》（范例性文件或××××方案）的有关环境 ××××××（草拟依据、主要内容、特点等）。
二、 征求意见的有关环境 （一）××××××（接纳环境）。
（二）××××××（未接纳环境及未接纳的理由）。
三、 我们的意见 ××××××（印发的形式，有无突破现行政策、准则，其他需求教的事项等）。
(主办部门领导签发) ××××年×月×日 （六）批
复
020．示例
关于××××××有关标题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××的求教》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（主旨）。请你们在××××××劳动中确切增强领导，确保××××××。
（印章）
××××年×月×日
关于××××××有关标题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的求教》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关准则（依据），现就××××××（主旨）有关标题批复如下：
一、 原则同意××××××。
二、××××××（具体要求）。
请你们××××××（发起进一步做好此项劳动的要求，以及从长远或整体上发起有关要求）。
（印章）
××××年×月×日
（七）函
021．征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××有关标题征求你们意见（或现将《××××××》转去），请研究发起修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。
关联人：××× 电
话：××××
（印章）
××××年×月×日
022．回复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，
现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
023．央求答应函
关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。现将有关环境和我们的意见函告如下：
一、××××××（基本环境）。
二、××××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（我们的意见）。
现将有关质料报送你们，请予审批。
（印章）
××××年×月×日
（八）会议纪要
024．会议纪要
××××××会议纪要 （第×期）
××××（制发单位）
××××年×月×日
××××年×月×日，×××同道主持召开××××××会议，×××、×××等同道（领导）到场了会议。×××同道传达了××××××物质，转达了××××××有关劳动环境，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××劳动环境汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。
会议以为，××××××。
会议夸大，××××××。
会议指出，××××××。
会议议决审议，议定以下事项：
××××××（比方：会议根据××××××，审议并原则议决了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同道发起的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就办理××××××等标题发起了意见……）
出席：××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。
025．董事会会议决议
××××公司××××年第×次董事会 会议决议
××××××（董事会会议关照的时间、方法及会议议题）。
××××年×月×日，××××公司在×××（所在）召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。
会议根据关照所列议程举行，会议的召集、出席人数、程序等相符有关执法法则及公司章程的准则。
与会董事以××××××表决方法，作出以下决议：
一、××××××。
（×票同意，×票抗议，×票废权）
二、××××××。
（×票同意，×票抗议，×票废权）
…… 与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、×××
××××年×月×日
贵州新西南矿业股份有限公司 XXXX 会议纪要
新矿司 X 纪字[XXXX]第 XXX 号 会议时间：
20XX 年 XX 月 XX 日 XX:XX 会议所在：
会议主题：
参会职员：
会议主持：
纪要整理：
会议内容如下：
一、会议概述
二、会议内容
三、会议决议
参会部门（人）具名：
本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档。
会议纪律处罚名单
序号
姓名
会议名称
处罚日期
罚款金额
处罚原因
会议签到表
会议主题：
会议时间：
会议所在：
到场职员
序号
部门
签到
到会时间
XX 会议关照单 会议内容：
召集部门：
召集人：
会议所在：
会议时间：
20
年
月
日
点
分 参会人：
参会要求：手机置于平静模式；不可迟到早退；告假须答应 □其他要求请注明：
准备事项：□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//□茶水 □其他准备事项请注明：
关照时间：
20
年
月
日
点
关照包办人：
备注：本关照用于举行的正式会议，送达每位参会人 --×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×-------- 会议关照单签收回执 会议内容：
召集部门：
召集人：
会议所在：
会议时间：
20
年
月
日
点
分 参会人签收及意见：
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------
XX 会议关照单 会议内容：
召集部门：
召集人：
会议所在：
会议时间：
20
年
月
日
点
分 参会人：
参会要求：手机置于平静模式；不可迟到早退；告假须答应 □其他要求请注明：
准备事项：□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//□茶水 □其他准备事项请注明：
关照时间：
20
年
月
日
点
关照包办人：
备注：本关照用于举行的正式会议，送达每位参会人 --×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×-------- 会议关照单签收回执 会议内容：
召集部门：
召集人：
会议所在：
会议时间：
20
年
月
日
点
分 参会人签收及意见：