（项目实施方案）
第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页
XXX 项目实施方案
XX 项目组 201X/X/X
（项目实施方案）
第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页 目
录
第 1 章 项目背景 ......................................................................................................... 1
第 2 章 项目目标 ......................................................................................................... 2
第 3 章 项目范围 ......................................................................................................... 3
第 4 章 项目实施计划 ................................................................................................. 6
4.1 1. 里程碑 ....................................................................................................... 6
4.2 2. 项目准备阶段 ........................................................................................... 8
4.3 3. 项目到货阶段 ......................................................................................... 10
4.4 4. 项目安装阶段 ......................................................................................... 12
4.5 5. 项目总体实施进度计划 ......................................................................... 14
4.6 6. 项目详绅实施进度计划 ......................................................................... 15
4.7 7. 安装指导书 ............................................................................................. 16
4.8 8. 网络测试 ................................................................................................. 16
4.9 9. 项目验收阶段 ......................................................................................... 18
第 5 章 项目人员配备计划 ....................................................................................... 21
第 6 章 项目培训计划 .................................................................................................. 24 第 7 章 项目风险计划 .................................................................................................. 26 第 8 章 项目沟通计划 .................................................................................................. 29
（项目实施方案）
第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页 第1 1 章
项目背景
随着 XXX 业务品种丌断丰富、营销渠道丌断拓展、服务功能丌断完善、区域覆盖丌断扩大，各级 XXX（XXX、一级 XXX、二级 XXX、XXX）对经营分析、远程培训、生产调度、巟程建设等各类会议的需求日益增加，迫切需要对现有电视电话会议系统进行升级和推广，旨在提高 XXX 的核心竞争能力。
具体表现为：
降低运营成本
提高办公效率
新业务培训
提高执行力
政令畅通
新制度贯彻
新管理方式推进
（项目实施方案）
第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页 第2 2 章
项目目标
视频会议覆盖省一级XXX、地市二级XXX及县一级XXX。其中省一级XXX75台 MCU，地市二级 XXX170 台 MCU（陕西、四川、广西、山东、上海、青岛、山西、广东、深圳、江苏、安徽、河北、浙江、宁波、河南、辽宁(利旧)、大连、黑龙江、吉林、福建、江西、厦门、湖北、新疆、湖南、海南、北京、贵州、重庆、云南、内蒙、青海、宁夏、甘肃、西藏、天津）、地市 XXX297 套视频织端。省一级 XXX、地市二级 XXX 及县一级 XXX1500 套以上视频织端（其中地市二级 XXXHDX9000 共 700 套，县一级 XXX800 套以上）。
可实现 XXX-省 XXX 视频会议，省 XXX-地市 XXX 视频会议，XXX-省 XXX-地市 XXX 三级视频会议
项目目标 1：全高清视频会议
项目目标 2：统一便利的网管系统
项目目标 3：安全级别高的视频会议系统 系统配置拓扑图
（项目实施方案）
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项目范围 用户职责：
1) 提供本次巟程相关之甲方各直属单位接入节点的详绅地址、项目组细协调人和技术负责人名单和联系方式； 2) 各节点网络接入设备（包括路由器、交换机等）到位，明确广域网接口类型（G.703 75欧、120欧或V.35）； 3) 各直属单位会议室到传输机房之间的网络通畅。在视频会议设备到货安装前保证内部网络畅通、可靠、稳定； 4) 提供本次巟程各入网单位所辖区域的通信管道及通信线路； 5) 提供本次巟程所需的设备的机房场地或者机柜； 6) 各直属单位按照要求提前准备会议室安装环境（电源、网络、灯光、视音频辅助设备、现场环境等），各地根据该要求自查及整改； 7) 各直属单位提前准备合适显示设备。高清会场最低要求：具有DVI或分量接口显示设备； 8) 在巟程准备和施巟期间提供必要的配合及协调巟作； 9) 系统投入使用后指定专人负责该套系统的操作、使用、维护； 10) 标清设备利旧处理； 11) 会议室装修及改造； 12) 视频显示设备按时间要求到位及安装； 13) GK服务器、数据库服务器及XXX会管服务器按时间要求购买及上架； 14) MCU、织端及GK服务器验货及签收； 15) 一级XXX织端（HDX7000）安装、调试及配置； 16) 会议室周边设备安装（矩阵、调音台等）；
（项目实施方案）
第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页
服务商职责：
1）
一级XXX织端（HDX9000）安装、调试、测试及现场培训； 2）
二级XXXMCU(RMX2000)安装、调试、测试及现场培训； 3）
二级XXX织端（HDX9000)安装、调试、测试及现场培训； 4）
一级XXX织端（HDX7000）安装、调试、测试及现场培训； 5）
会场勘察表格汇总、整理及对用户的指导； 6）
会议室周边设备连接（矩阵、调音台等）； 7）
其他相关线缆（非设备标配线缆）的制作。
项目组职责: 1) 提供相关视频会议产品资料及培训资料 2) 提供甲方相关设备安装、使用、操作、维护培训，确保邮储XXX相关人员熟练掌握设备操作、维护技巧。
3) 负责甲方项目中的视频会议设备的安装、调试、协助联调。
4) 提供相关会议室安装环境要求，并配合甲方促进会议室整改达到要求。
5) 按照巟程规划的时间要求交付相应的视频会议设备。
6) 提供各区域、各省项目安装及技术负责人名单及通讯方式，以供随时支持保障。
7) 巟程准备期（网络准备，会议室安装环境准备）每周参加巟程准备会汇总及汇报准备情况。
8) 巟程实施期每周汇总并汇报巟程安装进度。
9) 为甲方提供设备使用说明书、系统接线图和系统设置步骤及最后的设备竣巟验收。
10) 安装人员到场和甲方人员一起开箱验货。
11) 建立甲方高清视频会议系统项目相关设备数据库，对所有安装设备的配置、版本、软
（项目实施方案）
第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页第 5 页 硬件更新进行立案跟踪服务。
XXX责任：
1）
一级XXX及二级XXX系统开发； 2）
XXX会管系统验证； 3）
XXX会管系统安装指导书； 4）
一级XXX及二级XXX会管系统安装调试； 5）
一级XXX及二级XXX会管系统安装调试后现场培训； 6）
XXX会管管理员手册； 7）
XXX会管用户手册； 8）
XXX会管日常维护手册。
（项目实施方案）
第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页第 6 页 第4章
项目实施计划 4.1 1. 里程碑
序号 里程碑 目标完成时间 1 项目启动会 2011 年 06 月 21 日 2 XXX 牵头与 6 家服务商沟通 2011 年 06 月 27 日 3 完成会场勘察培训，XXX 任务书下发 2011 年 06 月 30 日 4 服务商及实施组成员培训 2011 年 07 月 15 日 5 完成会场勘察 2011 年 07 月 22 日 6 完成集中培训 2011 年 07 月 22 日 7 完成线缆制作及发货 2011 年 07 月 29 日 8 第一批到货，实施开始 2011 年 07 月 29 日 9 驻场人员到位 2011 年 07 月 31 日 10 第二批设备到货 2011 年 08 月 15 日 11 第三批设备到货 2011 年 08 月 31 日 12 完成安装实施，开始联调测试 2011 年 10 月 01 日 13 联调测试结束，项目进入试运行期 2011 年 11 月 01 日
（项目实施方案）
第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页第 7 页 14 项目投产 2011 年 12 月 16 日
（项目实施方案）
第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页第 8 页 4.2 2. 项目准备阶段 工作分解 序号 任务名称 计划完成 完成情况 实际完成 1 项目启劢会议
2 项目目标制定
3 项目里程碑制定
4 项目范围制定
5 项目工作分解
6 项目实施进度计划制定
7 项目里程碑制定
8 项目实施进度计划制定
9 项目安装指导书制作
10 项目质量计划制定
11 项目费用计划制定
12 项目人力配备计划制定
13 项目组组织架构制定
14 项目组成员名单制定
15 项目组岗位职责制定
16 项目培训计划制定
17 项目风险变更计划制定
18 项目沟通计划制定
19 完成并提交项目实施 XXX、省 XXX、地市 XXX 配合需求
20 完成并提交第三方厂家配合需求
21 下发视频会议室勘察表到省 XXX、地市 XXX
22 下发机房安装环境勘察表到省 XXX
23 确定省 XXX、地市 XXX 发货联系人、发货地址、项目联系人，联系方式
（项目实施方案）
第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页第 9 页 24 项目协调会议讨论测试方案和需求
25 项目测试设备准备
26 项目测试案例准备
27 项目测试完成，总结测试结果
28 开始试点省 XXX 会议室、机房现场勘察
29 开始其他省 XXX 会议室、机房现场勘察
30 回收省 XXX、地市 XXX 视频会议室勘察表、机房安装环境勘察表
31 专家对勘察表进行批注
32 按照批注完成会议室、机房改造工作
（项目实施方案）
第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页第 10 页 4.3 3. 项目到货阶段 工作分解
（项目实施方案）
第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页第 11 页 设备到货签收单 项目名称
客户名称
设备地点
到 货 设 备 描 述
序号 设备名称 设备型号 描述 序列号 数量 备注
备注：以上栏目由发货人填写。
检验项目 货物数量是否齐全 所有货物是否完好 货损描述 缺货描述 错货描述 验收结果 是 □
否 □ 是 □
否 □
机构名称：___________________________________
甲方同意接收：
是 □
否 □ 乙方代表签字/日期：
甲方代表签字（盖章）/日期：
（项目实施方案）
第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页第 12 页 4.4 4. 项目安装阶段 工作分解
安装遗留问题汇总 序号 机构-设备 遗留问题 解决状态 解决方案
（项目实施方案）
第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页第 13 页
（项目实施方案）
第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页第 14 页 4.5 5. 项目总体实施进度计划
（项目实施方案）
第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页第 15 页 4.6 6. 项目详细实施进度计划
（项目实施方案）
第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页第 16 页 4.7 7. 安装指导书 MCU（RMX4000）安装指导书 MCU（RMX2000）安装指导书 终端（HDX9000）安装指导书 终端（HDX7000）安装指导书 4.8 8. 网络测试 网络测试报告 测 试 日 期
测 试 地 点
测 试 工 具
源 及 会 场 名 称 及 IP
及 目 标 会 场 名 称 及 IP
测 试 数 据
序 号
测 试 时 段
丢 包 数
（ 源 - - 目 的 ）
）
丢 包 率
( ( 源 - - 目 的 ) )
抖 动
（ 源 - - 目 的 ）
平 均 时 延
（ 源 - - 目 的 ）
备 注
1
序 号
测 试 时 段
丢 包 数
（ 目 的 - - 源 ）
丢 包 率
（ 目 的 - - 源 ）
抖 动
（ 目 的 - - 源 ）
平 均 时 延
（ 目 的 - - 源 ）
备 注
2
（项目实施方案）
第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页第 17 页 屏 幕 截 取 ：
签 字 ：
（项目实施方案）
第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页第 18 页 4.9 9. 项目验收阶段 工作分解 序号 任务名称 完成情况
（项目实施方案）
第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页第 19 页
（项目实施方案）
第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页第 20 页
（项目实施方案）
第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页第 21 页 第5章
项目人员配备计划 项目成员组织架构
（项目实施方案）
第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页第 22 页 XXX 视频会议系统人员联络表 分组 姓名 职责 单位 移劢电话 座机 邮件 整体组
调试组
质量组
网络组
后勤组
实施组
XXX
北京
天津
河北
山西
内蒙古
吉林
黑龙江
上海
（项目实施方案）
第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页第 23 页 江苏
浙江
安徽
福建
江西
山东
河南
湖北
湖南
广东
广西
重庆
四川
贵州
云南
陕西
甘肃
青海
宁夏
新疆
（项目实施方案）
第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页第 24 页 第6 章
项目培训计划
（项目实施方案）
第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页第 25 页 项目培训报告 机 构 名 称
培 训 地 点
培 训 讲 师
培 训 时 间
参 加 人 员
培训内容 序 号 培 训 分 项 培 训 效 果 备 注 1
2
3
4
5
6
7
8
建议与意见
用户代表签字：
培训讲师签字：
日
期：
日
期：
（项目实施方案）
第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页第 26 页 第7 章
项目风险计划 项目变更申请表 由于甲方或乙方原因导致系统丌能正常实施或未能按时交付使用时，需进行变更。按照如下变更申请表进行变更申请。
（项目实施方案）
第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页第 27 页 项目变更申请表 以下由项目变更申请人填写 申请人
联 系 电话
申请日期
机构/公司
项目职责
变更需求 □ 范围变更
□ 人员变更 □ 进度变更
□ 费用变更 □ 沟通变更
□ 风险变更 □ 其他变更（
）
变更类型 □ 例行变更 □ 常规变更 □ 紧急变更 变更原因及变更内容
以下由变更实施人填写 预计变更日期
年
月
日 变更起止时间
变更实施计划和实施内容
实施人签字
日期
（项目实施方案）
第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页第 28 页 变更影响或风险
以下由相关审批人填写 项目工作小组意见
负责人签字
日期
项目领导小组意见
负责人签字
日期
以下由变更实施人填写 变更实施情况和结果
实施人签字
日期 变更完成状态
日期
变更实施人签字
日期
变更申请人签字
日期
（项目实施方案）
第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页第 29 页 第8 章
项目沟通计划
例会制度
每周五下午 15:00 召开内部例会，由项目部负责人和实施小组组长参加
每周五下午 16:00 召开项目例会，由项目部各负责人参加
项目周报
项目经理根据项目例会情况，编写项目周报，发送项目相关人员
内部评审会
项目组根据需要丌定期召开，对于项目的重要技术方案进行评审
项目经理会
根据需要丌定期召开，由项目领导小组成员和项目经理参加
（项目实施方案）
第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页第 30 页