毕业设计论文归档材料要求

 毕业设计(论文)

 归档材料要求

 1、确定毕业设计(论文)的选题,选题不能完全雷同,可用 A、B、C……或 1、2、3……或加副标题加以区分。

 2、封面、论文正文、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论文题目需与“选题汇总表”(Excel 表格)保持一致。

 3、毕业设计(论文)红本子归档材料顺序 (1)封面(红色)(红色封面请以班级为单位至院教务办领取)

 (2)论文 (3)任务书 (4)中期检查表 (5)文献综述或读书报告 (6)外文文献资料复印件、中文翻译稿 (7)答辩记录表 (8)成绩评定表 (9)中国知网“文本复制检测报告单(简洁)” 以上材料的格式请查看校毕业设计(论文)的归档材料要求和院毕业设计(论文)工作计划中的要求,论文的格式要求可以参考毕业设计(论文)格式参考样本。(学院网站-下载专区-教务下载《2015 届本科生毕业设计(论文)相关表格》、《2015 届本科生毕业设计(论文)工作计划》)

 请注意:文献综述或读书报告、外文文献资料中文翻译稿的文本格式与论文相同。

 4、以班级为单位提交毕业设计(论文)答辩申请表(学院网站-下载专区-教务下载,第 2 页)

 5、中期检查表(导师、系里按要求签字)、答辩记录表、成绩评定表、答辩申请表请先暂时不要放在红本子里,各班收齐后交至院教务办,等教学院长签字过后再放至红本子里。(中期检查表里注意填表日期,请参照“工作计划”里的要求)。

 6、做毕业设计的同学请按照各专业组要求提交打印好的毕业设计文本。

 7、各班级在答辩结束后一周内完成毕业设计布展,布展结束后材料交至学院图档室。

 8、红本子材料、刻录好的光盘由班级统一收齐后交至院教务办(原则上答辩结束后三天内完成)。

 9、光盘电子材料提交要求

 (1)做毕业论文的同学:

 (A)红本子里文档的电子材料,以班级为单位统一刻盘。

 (B)刻盘格式为:一级目录以“学生学号+姓名+年级专业”的方式建立文件夹;各学生目录下根据各项成果内容建立对应二级文件夹,三级文件夹自定。文件夹按照学生学号排序。

 如,一级文件夹为 +张某+2011 级建筑学

  二级文件夹为 毕业论文

 文献综述或读书报告

 外文文献资料中文翻译稿,等 (C)光盘正面用黑色记号笔注明班级、课程名称信息,并装入指定的光盘袋。

 (2)做毕业设计的同学:

 (A)毕业设计要求每个学生一个光盘;以小组为单位共同完成毕业设计的每组一个光盘。

 (B)刻盘格式为:一级目录以“学生学号+姓名+年级专业”的方式建立文件夹;各学生目录下根据各项成果内容建立对应二级文件夹,三级文件夹自定。文件夹按照学生学号排序。

 如,一级文件夹为 +张某+2011 级建筑学

  二级文件夹为 毕业论文

 文献综述或读书报告

 外文文献资料中文翻译稿 成果 CAD 图纸 模型,等 (C)光盘正面用黑色记号笔注明班级、课程名称信息,并装入指定的光盘袋。

 强烈建议各班级等所有纸质文档符合要求定稿、不再更改后,再刻录光盘!

 10、毕业设计文本、光盘装入学院专用归档材料袋。

 11、上述所有归档工作请各班级学委和班长统一负责管理,若审核时发现不合格,由班级学委和班长负责改正。