公文写作范文3-3,行政公文:批复

 公式:批复=导语+表态+固定结语 模板:

 关于***************的批复 (标题是相对固定的,都是“关什么什么的批复)

 ****单位(请示单位):

 你单位上报的《*********************》(******〔20**〕*号)已收悉,经研究,现批复如下(导语部分也相对固定,基本都是先写明所答复的“请示”的成文时间、标题、发文字号。因为请示单位是通过正式的公文系统上报的,所以都有文号,一定要在括号中注明。注意一点,年份用的是六角括号,千万不要用错了。另外,为了显得像那么回事,我们会写“已收悉” ,你别给我写个“已收到” ,这个就比较 low 了):

 同意/不同意********************************************(正文明确答复所请示的事项,同意或是不同意。这里呢分了三种情况:第一,如果完全同意,需要写明肯定性意见的全部内容,而不能只是简单表态“同意你们的请示” 。什么意思呢,可能下级单位的请示中有三块内容,那么你得说清楚,同意哪一些,哪怕你是都同意,也最好要罗列一遍,这样显得比较严谨;第二,如完全不同意,应当说明这样批复的依据和理由。这样做好让下级单位知道哪里不足,有利于工作的推进。当然了,如果你觉得没有必要让下级单位知道的,那么也可以硬气一点,直接写不同意你单位的什么什么请示;第三,如果只能是部分同意,除简单说明理由外,还可提出具体的修正补充意见)

 此复(最后以“此复” 、“特此批复”等结尾,这个是相对固定的,这里也不需要加句号)

 ****单位(批复单位)

 二〇**年*月*日

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 标题

  宋体二号加粗(转发、印发文件类的通知用 3 号楷体_GB2312)

 正文 仿宋 GB2312 三号不加粗;行间距固定值 30 磅 第一层 一、 黑体 顿号 句尾没有标点 第二次 (一)

 楷体加粗 无标点 句尾的标点可有可无 第三次 1 1 .

 仿宋加粗 小黑点 句尾有标点 第四层 (1)

 仿宋或随正文 无标点 句尾必须有标点 第五层 ① 随正文 无标点 句尾必须有标点 快捷用法:选中对应层次的文字内容,点击“开始-格式刷”,待鼠标变成小刷子后,刷到拟修改标题,即可完成该标题的字体设置