清华 URP 教务系统教室申请指南 1、打开教务系统登录
2、教室管理界面如下图
点击教室管理 辅导员和教学秘书申请教室在此菜单栏操作
3、选择教室借用管理菜单, 首先查询空教室 ,点击教室资源借用
4、借用界面如下图
指明当前学年学期 目前只有长安校区开放网上申请教
5、根据需要教室的大学选择教学区的某间教室,查看该教室是否有空闲
6、当查看好所要借用时间对应的教室后,点击教室借用院系申请
点击教室,该教室使用情况在右侧显示 对应的周次 红色代表上课 黄色代表借用 空白代表可用 上面一行表示星期几,下面一行表示节次
7、申请教室界面如下图
8、在空白处点击鼠标右键,在弹出菜单里鼠标左键点击新增教室借用申请
待审批表示该借用在教务系统里完成录入,还没有批准,教室还不能使用。
请注意,如果是待审批状态,该教室仍有可能被其他院系借走,只有完成审批后教室才能确定,建议申请后立 即审批
已审批表示该教室借用成功,系统里用黄色标注该教室的借用时间段被占用,其他人不能再申请该时间段 在此处空白处点击鼠标右键
9、系统弹出新的对话框,请将空白处一一填写,*为必填项
10、填写申请院系
ID 号为系统自动生成 默认学年学期 录入人为系统操作者,将显示该操作者在系统里的名称,如教学秘书或辅导员 教室申请时间 点击倒三角,出现院系列表,选择申请院系,如果用户为院系用户,则直接显示该院系
11、选择借用人类型,所有教室申请必须全部选择教师,不能选择学生
12、在弹出的新对话框里选择院系和教师
点击倒三角,选择教师 当选择完教师后,点击选择借用人
13、选择院系,如果是院系用户,默认该院系
14、在教师列表中选择教师
点击倒三角,出现院系列表选择,如果是院系用户,默认该院系 院系选择后点击查询,出现该院系教师列表
15、在教师列表里点击申请教室的教师,辅导员申请请点击自己的名字
16、回到申请单界面
选择好教师后点击确定 申请人教师号 申请人姓名 周次选择请点击选择周次
17、在弹出的选择周次对话框中选择借用周次
18、在周次对应的空白处单击鼠标左键
选择周次,可以一次选择多周 周次选定后点击确定
19、周次确定后的状态
20、选择具体是星期几
在星期列表里选择具体在那一天
21、具体天确定后选择具体节次,每天节次和事件对应关系为早 8 点到 12 点对应第 1 至 4 节,中午12 点到下午 2 点对应第 5 节,下午 2 点到 6 点对应第 6 至 9 节,晚 6 点到 9 点对应 10 至 12 节
22、具体时间选定后选择教室类型,目前网上申请开放多媒体教室,流动教室,微机教室,语音教室
选择开始时间 选择持续时间
23、选择教室类型后校区选为长安校区,然后选择教学区
24、选择具体教室
25、选定教室
26、填写参加人数,联系电话,借用用途
选定教室 填写人数 填写电话号码(重要)如因教室设备故障提前通知用户更改教室 填 写 借 用 用途,方便查询 全部填写完成后点击确定
27、点击确定后回到申请界面
28、点击教室院系借用审批 状态为待审批 请核对申请信息,如果确认无误关闭申请界面
29、在待审批的教室申请中找到自己提交的教室申请
30、如果该教室已经被借走,显示如下信息
31、重复第 5 步,找到空闲教室 找到自己的申请 点击批准
32、回到教室审批界面,重新选择教室
显示第 9 周的 12节 SD107 教室有空,可以借用 重新选择教室
33、重新选择教室,更换为 SD107,然后点击审批
34、如果在你点击前该教室没有被借走,显示成功
更换教室 重新点击审批
35、教室申请借用状态变为批准
36、关闭教室审批界面,重新打开教室借用院系申请界面,找到刚批准的教室申请
状态变为批准
37、在右下方空白处点击鼠标右键,输出并打印教室借用通知单
38、输出并打印,点击保存后系统自动打印通知单,申请教室流程全部结束。
在空白处点击鼠标右键 系统弹出对话框要求保存通知单,由于我们只需要打印通知单,因此通知单存放在什么地方和叫什么名字不重要,随意起名并存放就可以
39、将 template 文件夹下所有文件删除,从教务在线下载中心里下载通知单模板放入该文件夹