怎样写会议纪要

 怎样写会议纪要?

 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。会议纪要具有综合性、指导性、备考性。会议纪要可以分为记载性会议纪要和传达性会议纪要两种。

  会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。标题有单标题和双标题两种形式:单标题由“会议名称+文种”构成;双标题由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

  正文部分一般包括会议情况概述、会议内容摘要和结尾部分。会议情况概述就是要在开头用一段概括交待会议的召开单位、时间、地点、参加者以及主要议程。有的还要交待召开会议的动因和目的,主要领导同志在会上的活动,以及会议所产生的意义与作用等。会议的主要内容,主要写会议研究或讨论问题的情况结果。例会、办公会纪要,只要求把会议研究的问题和决定事项扼要归纳出来。小型业务工作会议纪要,其决定事项部分须突出解决问题的办法及要求。大中型的工作会议或座谈会纪要,不仅要把会议讨论的结果及解决事项写出来,而且要把会议的讨论情况及与会者所反映的问题写出来。学术性会议纪要,特别要注意把与会者的不同意见写出来。

  结尾部分一般是提出希望、号召,或对会议成效做简要的评述。

  落款,会议纪要的落款署名应签署会议主办单位的名称,也可以写会议的办事机构。发文日期一般写在标题下面中间部分,也可以写在署名下面。

  会议纪要写作应注意两个问题:

 一是概况要全面,如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写。二是要具备一定的分析、综合和表达能力。这样,表述上才能做到重点突出、条理清晰、文字简练。