物业办公室管理表格

 物业 办公室 管理表格

 人员需求申请表

 申请部门

 申请职位

 人数

 申请到岗日期

 申请理由 1. 计划编制

  人;现有岗位编制

 人。人员编制未满。

 原因:

 2. 编制已满,但因工作需要申请增编。

 原因:

 需 求 人 员 任 职 要 求 性别:

  年龄:

 学历:

  专业:

 申请到岗日期:

 应具备的专业知识:

 相关工作经验:

 上岗资格证书:

 其它要求:

 部门经理签字

 主管副总 审核

 办公室主任审核

 总经理

 备注

 应聘人员基本情况表

 应聘岗位:

 姓名

 性别

 年龄

 求职意向

 照 片 籍贯

 民族

 出生年月

 期望薪金

 政治面貌

 身高/体重

 最高学历

 毕业时间

 专业

 工作年限

 最高职称

 婚姻状况

 户口所在地

 家庭住址

 身份证号

 健康状况

 邮政编码

 联系电话

 教育与培训 起止时间 学校或其它教育机构 院/专业 学习形式 证书 证明人

  主要工作经历 起止时间 工作单位 职务 月薪 离职原因 证明人 联系电话

 自我评价 性格、特点、能力等 业绩描述 工作业绩、所受奖励等 家庭成员情况 关 系 姓 名 工作单位 联系电话

  声明 本人声明所填写资料属实,如有虚假、隐瞒,本人愿意接受公司处罚至除名。

  声明人:

 附件 1、身份证()2、毕业证()3、资格证()

  4、其它()

 应聘人员考核表

 编号:

 填写日期; 姓

 名

 性

  别

 年

  龄

 专

 业

 工作年限

 要求薪酬

 面试评定 意见 形象气质 优□ 良□

 可□

 差□

 说明:

 语言表达能力 优□ 良□

 可□

 差□

 说明:

 专业知识 优□ 良□

 可□

 差□

 说明:

 工作经验 5 年以上□

  3-5 年□

  1-2 年□

  1 年以下□

 说明:

 性格特征

 沟通、应变、管理能力等

 评

  定 □进入复试 □进入笔试 □

 淘汰 面试评语

  评定人:

 日期:

 笔试成绩 基础知识

 专业知识

 记录:

 综合测评 □考察

  □试用

  □储备

 □淘汰 考察评语

  评定人:

 日期:

 部 门 意 见

 办公室 意 见

 主管副总 意 见

 总经理签署 试用岗位:

 试用工资:

  年

  月

 日 报到日期

 证件审核 □合格 □不合格,欠

 注:笔试程序可放至复试前,也可在复试后。

 试用人员转正考核表

 编号:

 填写日期; 试用 人员 情况 姓名

 性别

 所属部门

 报到日期

 职位

 试用期限

 试用期考核意见 用人 部门 考勤情况描述:

 评分:

 办公室人评定

 意见 工作态度描述:

 评分:

 专业知识描述:

 评分:

 工作能力描述:

 评分:

 团队协作精神描述:

 评分:

 综合意见:

 □ 同意转正

 □ 建议延长试用期

 个月

  □ 建议辞退 签名:

 日期:

 主管副总意见

  签名:

 日期:

 办公室主任意见

  签名:

 日期:

 总经理 意见 □

 同意转正

 □延长试用期

 个月 □

 评定级别

 □一级

  □二级

  □三级 □

 工资级别

 级

 元

 签名:

 日期:

 转正通知 (办公室备存)

 同志:

 您在试用期间工作表现较好,经公司研究决定,录用您为公司的正式员工。

 望您能再接再厉,再创佳绩。

 特此通知。

 石家庄市华旭物业管理有限公司

 年

  月

  日 转正通知 (转正员工备存)

 同志:

 您在试用期间工作表现较好,经公司研究决定,录用您为公司的正式员工。

 望您能再接再厉,再创佳绩。

 特此通知。

 石家庄市华旭物业管理有限公司

 年

  月

  日

 出差申请单

  申请人

 出差地点

 所在部门

 预支差旅费

 预计出差 时间

 年

  月

  日至

  年

  月

  日 合计:

 天

 出差 事由

 实际出差 时间

 年

  月

  日至

  年

  月

  日 合计:

 天

 实报差旅费

 申请:

  审核:

  批准:

  备案:

 销差:

 物业管理有限公司

 请

 假

 单

 姓名

 部门

 请假 类别

 申请日期

 请假事由

 请假起止时间

  年

  月

  日

 时起至

 年

  月

  日

  时止 共计

 天

 小时(8 小时为 1 天)

 审批 意见 直接主管 部门经理 办公室审核意见 总经理 □ 准假 □ 不准假 □ 准假 □ 不准假 □ 准假 □不准假 □ 准假 □ 不准假 签名

  日期

  销假日期

 请假人签名

 实际请假时间

 核算人

 注:婚丧假、产假、看护假、工伤假、计生假、病假请出示有效证明,附于单后。

 员工职级、薪级调整表

 姓名

 所属部门

 岗位/职务

 学历

 相关?工作年限

 入公司时间

 转正时间

 任现职时间

 所属工资系列

 调整原因 (

 )根据半年度综合绩效考核成绩:

 A

  B

 C

  D

 说明 半年度综合绩效考核进行调整 季度(

  月—

 月

  )

 季度(

  月—

 月

  )

  (

 )职务变动调整

 说明:

 (

 )

 资格证书取得

 说明:

 原职级对应薪级上限

 薪级下限

 原职级工资

 用人部门?意见 建议薪级:

 建议职级:

  工资标准:

 签名/日期:

  主管副总 意见

 签名/日期:

  办公室主任 意见

 签名/日期:

  总经理?意见 确定职级:

 薪级:

 工资标准:

 签名/日期:

  员工离职审批表

 部

 门

 姓

 名

 入职时间

 职

 位

 辞职原因 签名:

 劝退(解雇)原因 签名:

 申请离职日期

 批 准 日 期

 签准 部 门 经 理 签 名 经 理 签 名

 手续办理 部门工作移交 工装工具 财务欠款 办公用品、工牌、钥匙

  考

  勤 出勤起止 实际出勤 迟

 到 事

 假 病

 假 旷

  工 考勤员签名

 工

  资 工资标准 考勤应扣 实发工资 财 务 人 员 签 名

  备

  注:

 员工奖励(晋升)申请表

 姓名

 部门

 职务

 优秀事迹介绍

 申请奖励方式及金额 □ 通报表扬 □ 奖励现金

 元 □ 加薪 □ 职务晋升 □ 参加专业培训 部门经理意见

 主管副总意见

 办公室主任 意见

 总经理意见

 备注 如:申请加薪或职务晋升的,经同意后填写《员工薪资调整表》审批 1、此表格由申请部门经理填写。

 2、事迹说明应详尽,并说明所带来的效益或影响。

 资

 产

 登

 记

 表

 部门:

 编号

 名

 称

 数量

 购买日期

 单价( ( 元) )

 总金额( ( 元) )

 备注

  部门负责人签字:

 公司 工具借领登记 表

 小区名称:

  序号

 工

 具

 名

 称

 数量

 借领日期

 归还日期

 借领人

 发放人

 出库:

  本人签字:

 培训记录及考核表

 (

 年度)绩效考核汇总表

 姓名

 部门

 入职时间

 月度考核 季度考核结果 月份 考核结果 记录人 季度 考核结果 记录人 1

  1

  2

  2

  3

  3

  4

  4

  5

 6

 7

 8

 9

 姓名

 部门

 职务

 入职时间

 培训 记录 日期 内容 讲师 培训考试成绩 记录人

 备注

 10

 11

 备注

 印鉴使用审批单

 部

 门

 经 办 人

 时 间

  年

 月

 日 文件名称

 份 数

 印鉴名称

 部门领导

 总 经 理

 印鉴使用审批单

 部

 门

 经 办 人

 时 间

  年

 月

 日 文件名称

 份 数

 印鉴名称

 部门领导

 总 经 理

 印鉴使用审批单

 部

 门

 经 办 人

 时 间

  年

 月

 日 文件名称

 份 数

 印鉴名称

 部门领导

 总 经 理

 印鉴使用审批单

 部

 门

 经 办 人

 时 间

  年

 月

 日 文件名称

 份 数

 印鉴名称

 部门领导

 总 经 理

 物业公司物品采购计划单

 部门:

  日期:

  年

 月

  日

  序号 品名 规格型号 数量 单价 小计 用途 备注 1

 2

 3

 4

 5

 7

 8

 9

 10

 11

 12

 13

 14

 15

 16

 17

 18

 19

 20

 21 合

 计

  部门领导:

 总经理:

 物业公司物 料用品 入库单

  年

 月 序号 品

 名 规 格 型 号 数 量 单 价 小 计 备 注

 合

 计

 部门领导:

 总经理:

 物料用品领用表

 领用部门:

  NO: 序号 物料用品名称 规格型号 数量 领用人 领用时间 经办人 备注

  合

 计

 物料用品盘点表

  年

 月

 日 序号 编号 物料用品名称 规格型号 库存数量 单价 金额 实存数量 单价 金额 差额 单价 金额 备注

  盘点人:

 复点人:

 仓库管理员:

 物

 品

 登

 记

 台

 帐

 品名 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累 进 出 累

 考

 勤

 表

 月份 姓名 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

 上午

  下午

  晚上

  注:休息:休;事假:△ ;病假:∕; 出勤:√;旷工:0;迟到:×;

 物业管理有限公司月工作安排表

 编制部门:

  年

  月

  日 项目工作任务

 关联部门及关联事项涉外受理联系单位及承办事项

 责任人

 物业工作计划形象进度

 ~

 ~

 ~

 ~

 1、

  2、

  3、

  4、

  5、

  6、

  7、

  8、

  9、

  10、

  经理:

 部门经理:

  填表日期年

  月

  日 物业管理有限公司周工作计划表

 部门(项目):

 年

  月

  日

  ——

 月

  日 本

 周

 全

 部

 工

 作

 任

 务 部门经理 责任人 计划完成 时

 间 相关配 合部门 本周计划未完成的主要原 结转下周的遗留问题 经

  理 意

  见 年 月 日 结转工作 1、

  本周工作计划 1、

  2、

  3、

  经理审批签字:

  部门经理签字:

  填表日期

 年

  月

  日 印鉴使用 登记 表

 序号 文件名称 份数 印鉴名称 使用部门 经办人 使用日期

 收 发文登记表

 序号 文件名称 接收单位 接收人 部门 经办人 日期

 证照年审登记表

 名称 初次办证时间 年审时间 年审时间 年审时间 年审时间 年审时间 营业执照

  资质证

  组织机构代码证

  税务登记证

  开户许可证