贵州师范学院化学与生命科学学院 2010 级毕业生欢送晚会
策
划
书
化学与生命科学学院
2014 年 5 月 4 日
目录 1、 活动目的·······················2 2、 活动主题·······················2 3、 活动形式·······················2 4、 活动时间·······················2 5、 活动地点·······················2 6、 主办单位·······················2 7、 承办单位·······················2 8、 面向对象·······················2 9、 活动内容·······················2
活动前期 ·····················2
活动当天 ·····················5
活动后期 ·····················7 10、活动流程·······················7 11、应急预案·······················8 12、经费预算·······················9 13、注意事项·······················9
一、
活动目的：
为了表达对毕业生未来生活的美好祝福，同时唤起在校学生的奋斗意识，激励同学们有意识有激情的度过得来不易又稍纵即逝的大学生活，为将来走向社会打下基础，特举办此场晚会。
二、
活动主题：
魅力无极限，青春不散场 三、
活动形式：
综艺性文艺汇演 四、
活动时间：
2014 年 5 月 30 日 15:00--17:00 五、 活动地点：
逸夫楼演播大厅 六、
主办单位: :
化学与生命科学学院 七、
承办单位：
化学与生命科学学院学生会 八、
面向对象：
化学与生命科学学院 2010 级毕业生 九、
活动 内容 ：
1 1、 、 前期准备：
（1）秘书部：
①负责活动前期策划，5 月 4 日前完成；
（2）学习部：
① 负责会场座位安排，5 月 20 日前完成； ② 负责节目单的设计制作，5 月 20 日前完成。
（3）外联部：
①负责邀请学院领导及老师出席晚会，5 月 20 日前完成； ② 负责横幅（3 条）的制作，横幅逸夫楼广场 1 条、孔子像下 1 条、演播大厅内 1 条，5 月 20 日前完成； ③负责演员服装的租借事宜，5 月 20 日前完成。
（4）文艺部：
① 负责主持人的挑选及培训，5 月 15 日前完成； ② 负责节目的挑选及编排，5 月 20 日前完成； ③ 负责制作活动当天 PPT(关于校园景色及对毕业生的寄语等)，5月 20 日前完成。
④ 负责节目音乐及会场背景音乐的挑选和修饰，5 月 20 日前完成； ⑤ 负责检查会场音响、灯光及幕布控制的安排，确保在活动开始前熟练使用，5 月 20 日前完成； ⑥ 负责话筒等音响设备的租借，5 月 20 日前完成。
（5）宣传部：
①负责活动前期宣传，包括两张海报，其中海报学院 1 张、感恩宣传栏 1 张，，5 月 20 日前完成； ②负责设计制作欢送晚会背景喷绘，5 月 20 日前完成； ③配合学习部设计节目单，5 月 20 日前完成；
④负责邀请函的设计及制作，5 月 20 日前完成。
(6)体育部：
① 负责依照学习部会场座位安排情况租借足够数量的胶凳，5 月25 日前完成。
（7）生活部：
①负责购买活动当天所需的相关物品，5 月 25 日前完成； ②负责打印席卡，5 月 25 日前完成； ③ 负责与各毕业班班长接洽，印制各班娱乐性奖状（如“班花、班草等”），5 月 25 日前完成。
（8）纪检部：
①负责制作活动当天学生会成员的签到签退表，5 月 20 日前完成； ②负责统计活动当天有课的学生会成员名单，并为其开出假条，5月 20 日前完成。
(9)新闻部：
① 收集活动准备阶段相应图片并存档，5 月 27 日前完成。
（10）实训部 ① 负责会场及舞台的装饰设计，5 月 20 日前完成
(11)主席团：
①负责在准备期间指导各部门工作；
②负责租借逸夫楼演播大厅相关事宜，5 月 15 日前完成。
(12)礼仪队：
①负责在活动前相关礼仪的培训，5 月 20 日前完成；
②负责在活动前准备好礼仪服装，5 月 27 日前完成；
③ 负责在活动前准备好礼仪用具，5 月 27 日前完成。
2 2 、 活动 当天 ：
（1）会场布置：
负责部门：学习部 实训部 ① 根据学习部和实训部的会场规划，指导学生会各部门布置会场。
（2）舞台效果：
负责部门：文艺部
① 负责提前调试好现场设备，包括音响、话筒、灯光及幕布控制等； ② 负责活动时操作现场设备，不得出纰漏。
（3）收发话筒：
负责部门：体育部
① 负责活动期间话筒的收发；
② 保证话筒电源充沛。
（4）节目安排：
负责部门：文艺部
① 活动开始前对相关演职人员化妆；
②活动开始后节目的催场及衔接。
（5）秩序维护：
负责部门：纪检部
①负责会场秩序的维护；
②负责学生会成员的考勤。
（6）舞台道具：
负责部门：生活部
①负责物资的提供，包括摆放桌子、铺桌布、摆放席卡、水、水果、节目单等；
②负责节目进行时道具的提供和搬运。
（7）现场新闻：
负责部门：新闻部
①负责现场图片的采集；
②活动结束后将新闻发至校园网。
3 3 、 活动后期：
（1）现场卫生：
负责部门：实训部
①活动结束后，带领各部门清理现场；
②清点活动物资，归还服装、道具及话筒等音响设备。
（2）活动总结：
负责部门：主席团
①在活动后召开全体大会，发扬活动中的优良作风，总结此次活动中的不足，为下次活动的成功开展打下良好基础。
十、 活动流程：
1、开场舞 2、主持人开场白 3、领导、老师、优秀毕业生致词
4、节目表演 5、互动及游戏环节 6、颁布各班自评娱乐奖项 7、领导及老师寄语 8、非毕业生祝福 9、主持人宣布晚会结束
十一、 应急预案：
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 16：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 16：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办，闭幕后，工作人员清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由
节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十一、经费预算：
场地租用费 1500 元 背景喷绘 600 元 服装道具 1500 元 水 100×1 100 元 水果 500 元 节目单 100 元 请柬 10×3 30 元 气球 30×5 150 元 透明胶 20×5 100 元 话筒电池 60 元 横幅 300 元 绳子 2×5 10 元
总计：4950 元
十二、注意事项：
（1）
活动期间，学生会全体成员必须佩戴工作证； （2）
本次活动由主席团全权指导，活动期间，各部门必须听从主席团指挥；
（3）
无特殊情况，不得先行离开；若有紧急情况，跟主席团报备后方可离去。
化学与生命科学学院 2014 年 5 月 4 日